-【优秀文档】财务管理信息系统（整理版）

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1、财务管理信息系统系别:专业:作者:指导教师:管理学院2004年6月信息化、数字化、网络化的今天，财务管理系统的开发和使用已经成为各行各业推行现代化管理的必要手段。该财务管理信息系统的设计与开发正是适应了这种需要。它完整的实现了从凭证到报表的账务处理，包括从凭证的录入、修改、过账等到生成各种明细账及总账最后输出会计报表的全过程，是一个小巧但功能完善、具有一定实用价值的管理信息系统。该系统的开发遵循结构化生命周期的方法，并选用VisualFoxPro6.0作为系统的开发工具。在可行性分析和需求分析的基础上，对系统的设计方案、各子系统和功能模块等进行了较详细的论述。关键字：结构化生命周期法

2、，凭证，报表，了系统，功能模块目录第一章前言1第二章财务管理信息系统开发的必要性和可行性22」口前财务管理的基木状况22.2系统开发的町行性3第三章系统的初步调查与分析43」业务流程调查43.2数据流程调查63.2数据字典8第四章系统的详细分析144.1财务信息系统了系统划分144.2各子系统Z间的联系164.3各子系统的详细分析17第五章系统的初步设计195.1各子系统功能模块的划分195.2计算机财务管理信息系统的处理流程215.3系统的代码设计24第六章系统的详细设计266」系统维护子系统的详细设计266.2凭证处理子系统的详细设计296.3账务处理了系统的详细设计396.4报

3、表处理子系统的详细设计43第七章系统的实现与维护517」设计工具的分析517.2数据库分析52参考文献54致谢55第一章前言管理信息系统是在电了数据处理系统的基础上逐步发展起來的。它是一个组织内部用于收集和处理数据以产生各种管理信息的系统。由于管理信息系统是在数据处理系统的基础上发展起来的，因此，管理信息系统往往包含了数据处理系统和业务处理系统的功能。但管理信息系统的目标是满足管理方面的信息需求，其研究内容主要集屮在三个方而：其一是信息需求的研究。信息需求决定了系统必须输出什么，从而也就确定了应该如何处理，需耍采集哪些资料和数据。一个组织内部各级领导、各个部门、各种管理人员的信息需求

4、是不尽相同的，搞清他们各自的信息需求，是建立起一个实用的管理信息系统的前提条件；其二是信息流程和信息量的研究。也就是准确描述管理过程或生产经营过程中的信息流动过程，即信息的来龙去脉。信息量是指需耍采集、存储、加工、传输和输出的信息的种类、内容、格式、频率和数据长度等等，这些需耍通过信息的定性和定量的调查來获得；其三是信息系统结构和计算机作业方法的研究，即如何进行信息的采集、存储、加工、伎输，并将这些信息及吋、准确、可靠的送到信息使用者的手中。财务信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用木身所特有的一套方法，从价值方面

5、对事业、机关团体的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息冇关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据；设置账户是对财务数据进行分类；填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储；账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接，实现了由财务数据到财务信息的转换过程。财务活动的毎个步骤都有信息处理任务，毎一步都服从于一个统一的目标，所冇步骤以及在各步骤屮所采用的方法和程序加起来就形成了一个财务活动的有机整体，这个有机整体就是财务信息系统。第二章管理信息系统开发的必要性和可行性2.1目前财务管理的基

6、本状况手工核算方式卜•存在的多种数据流程都是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工，或为了提供更丰富的信息而产生的。由于受会计人员所能完成的工作量的限制，对于某一特定单位来说，选择了一种核算形式，就不能同吋使用其他核算形式。而计算机的参与完全可以突破会计核算形式的界限，一个计算机系统完全可以捉供手工核算形式下所冇会计核算形式所能捉供的全部信息。如科目汇总完全可以做到既提供科目汇总表又提供汇总记账凭证，既可以提供定期汇总登记的总账，又可以提供逐笔登记的总账或F!记账。手工核算方式下，不论采取哪种会计核算形式，为了满足在会计期末及时编制会计报表的需要，必须将大部分工作量分散到日常工作中完

7、成，因此需要将从凭证到报表的数据处理过程，分解为若干工作步骤，每一步骤都产生一些中间数据（如：科口汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等）。为保证个步骤的连续性，逐步积累编制会计报表所需要的数据，必须将毎一步所形成的中间结果存储起来。这样，“逐步加工、步步存储”，就成为手工核算的重要特征。但如杲分析一卜•各步骤存储的内容，就不难发现，各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出來的中间结果，或由凭证分类汇总而形成（如：科目汇总表、汇总记账凭证、总账等），