-【优秀文档资料】OFFICEXP80个超级技巧（提交版）（打印版）

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1、OFFICEXP80個超級技巧1•快速定位■書簽在需要定位的位置，選取''插入〃功能表中的''書簽〃命令，打開書簽對話方塊；在其中，設置好書簽名後，按''添加"即可；在同樣的對話方塊中'選擇一個書簽'單擊定位即可。專家點評：知道書簽功能的用戶不在少數'不過使用書簽的人卻爲數不多，也許是我們的文檔多不夠大吧？實際上書簽除了定位功能外還有很多作用，如很多和書簽有關的Word域；文檔內的超連結以及文檔目錄2•使用自定義序列排序使用自定義序列排序在Excel排序對話方塊中選擇主要關鍵字後單擊選項，可以選擇自定義序列作爲排序次序、使排序方便快捷且更易於控制。順

2、便說一下，排序可以選擇按列或按行，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序後再轉置專家點評：自定義排序只應用於''主要關鍵字〃框中的特定列。在''次要關鍵字'框中無法使用自定義排序次序。若要用自定義排序次序對多個資料列排序，則可以逐列進行排序。例如，如果要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然後通過''排序選項"對話方塊確定自定義排序次序。下一步就是根據列A排序。3•在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片在編輯PowerPoint時，不時的要插入一張新幻燈片，採用點擊''插入新幻燈片請選取自動版式確定",的確過於繁瑣,有捷徑嗎？有。如果

3、想在當前幻燈片的後面插入一張新幻燈片，試一試、'ALt+Enter■（回車鍵）"，奇妙吧！當然了''Ctrl+M"也可以。不信?你試試看・專家點評：在格式工具欄中有一個新幻燈片按鈕'也是一個快速插入新幻燈片的方法；如果偏愛快捷鍵，則建議使用''Ctrl+M〃。''ALF+Enter（回車鍵丫在不同的視圖和狀態下會有不同的作用，僅在幻燈片縮略圖窗格中選定一張幻燈片的情況下，才能起到插入一張新幻燈片的作用。4.平均Word文檔的分欄我們在對Word文檔進行分欄的過程，往往會遇到最後一頁的欄是不等長的，其實，你只要將定位插入點到文檔末尾，然後選擇''插入I

4、分隔符號"命令，在彈出的對話方塊中選擇''連續"單選按鈕，然後''確定"，這時候最後一頁的欄也變成等長的了。專家點評：本方法將在分欄內容的最後插入一個連續型分節符號。我通常的作法是，先在內容後面插入一個空行，但分欄時不選中此空行。與上述方法是異曲同工。如果僅對文檔中間的一部分分欄，則直接分欄即可，不必這麼麻煩。5.更快速的''全部保存"有文章介紹過，在Word2000中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵‘選擇''檔"功能表中的''全部保存"即可；其實有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然後滑鼠單擊常用工具欄上的''保存"按鈕，這時''保存〃

5、按鈕的圖示就變成''全部保存"的圖示，鬆開滑鼠，即保存完畢。專家點評：這是我盼望已久的一個技巧。實際上這種方法在Excel中更多，例如在按下Shift時單擊打開按鈕則可以實現保存的功能，反之亦然。讀者可以這樣來試驗，先按下Shift，再單擊一個按鈕不要鬆開滑鼠按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變爲其他'然後移開滑鼠即可。6.如何群發郵件在OUTLOOK'聯繫人"中選定所需收件人，從''工具"功能表中選擇''郵件合倂"命令。在對話方塊中選擇適當的選項後單擊確定。在出現的WORD文檔中輸入郵件內容，從''郵件合倂"工具欄中選擇''合倂到電子郵件"，再按''確定"

6、。OUTLOOK就會把您所想要發的文檔發送出去了。專家點評：郵件合倂功能最早是爲發送批量的普通郵件設計的。現在也可以批量發送電子郵件。也許您會質疑：電子郵件的收件人、抄送和密件抄送可以有多項，何必批量發送？實際上，我一開始也是這麼認爲的，直到有人開發了一個發送工資條的系統，我才意識到：微軟不做沒用的7.Word表格計算在Word2000的表格中，可以進行比較簡單的四則運算和函數運算。其使用方法是：將插入點定位在記錄結果的單格中，然後打開''表格"下拉功能表中的''公式"命令，出現對話方塊後，在等號後面輸入運算公式或''粘貼函數"。計算公式可引用單格，

7、表格中的列可用A、B、C...等表示，行數用1、2、3…表示專家點評：Word表格的計算功能雖然無法和Excel相比，但卻遠遠超出一般人對於''簡單"的想像。除了四則運算、乘方、百分數和等式不等式外，另有求和、取整等18個函數可供選用，如果定義了書簽，還可以引用書簽進行計算。8.Word斜線表頭將插入點定位在單格中。然後執行''表格〃功能表中的''繪製斜線表頭〃命令，當出現對話方塊後，選擇''表頭樣式"（共有5種可選擇），分別填入''行標題〃（右上角的項目）・''列標題〃（左下角的專案）和''資料標題气中間格的專案）以及''字體大小〃等，最後按確定退

8、出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周出現選定標記時，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。專家點