【经营管理】377中国高科档案管理手册

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1、一、集团公司档案管理网络图1二、档案管理制度21.集团公司档案管理办法22.档案分类与档号编制规定133.二级公司档案管理的补充规定234.投资管理档案管理规定295.营销贸易类档案管理规定316.财务档案管理规定357.图书、报刊、音像资料、软件管理规定40三、档案管理工作职责与整理规范421.集团公司档案管理员工作职贵422.二级公司档案管理岗位工作职责433.集团公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责444.档案整理工作规范45四、附录571.中华人民共和国档案法57602.上海市档案条例集团公司档案管理网络图中国高科集团股份有限公司档案管理办法为加

2、强集团公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定木管理办法。第一章总则第一条为了加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，为集团公司的经营和发展服务，进而带动集团公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本集I才I公司实际情况，制定本管理办法。第二条集团公司的档案管理分为集团公司和二级公司两部分。集团公司的档案是指公司在基木建设、经营发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。二级公司的档案是指公司在

3、进行主营业务以及基木建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。根据集团公司的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统一划分为十六大类作为档案管理的范畴。它们分别是：党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电了档案类。各二级公司参照执行。第三条集I才I公司及二级公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，

4、分级管理的原则，维护集团公司及二级公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展集团公司的事业服务。第四条集I才I公司和二级公司的档案工作是集I才I公司及二级公司各项管理工作的重要组成部分，纳入集团公司工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个集团公司档案工作发展的需求。第二章管理体制与职责第五条集团公司应设置专人专岗负责档案管理工作，二级公司可参考总部，根据公司口身的情况设立专岗对档案进行管理。集团公司的档案工作在主管副总裁的领导下，实行档案工作集中统一管理。总裁办是集团公司档案工作的行政管理部门，对档案工作实行统一管理，统筹规

5、划、组织协调、统一制度；同时乂是收集、保管集团公词档案和提供利用服务的职能部门，并对各部门立卷归档工作进行指导和监督。二级公司的档案工作在主管总经理的领导下，实行档案工作集中统一管理。其方法可参考集团公司执行。第六条集I才I公司及二级公司均应明确一名公司领导分管本公司档案工作，在各部门应明确一名部门领导负责木部门档案工作，并负责木办法在该部门业务范围内的贯彻实施；齐部门应设立一名兼职档案员，负责做好本部门档案工作，并定期将整理好的档案移交档案室。第七条本办法第二条所列档案大类，根据各部门业务范围，其具体负责的各类档案为：（一）总裁办负责行政管理类、经营管

6、理类中经营决策档案、设备档案、实物档案、声像档案及电子档案的收集、积累、整理和归类。（二）人力资源部负责人事档案、劳动人事方面档案的收集、整理和归类，人事档案由人力资源部负责该档案的保管和利用。（三）财务部负责监督类屮审计管理、经营管理类屮财务管理及会计档案的收集、积累、整理和归类。（四）资金部负责经营管理类财务管理小有关资金借款、担保等合同、协议的收集、积累、整理和归类。（五）投资管理部负责决策类、经营管理类中投资管理档案的收集、积累、整理和归类。（六）法务部负责监督类屮法律事务档案的收集、积累、整理和归类。（七）贸易部负责营销贸易类小经营贸易档案的收

7、集、积累、整理和归类。注：监事会、党群工作档案由监事会、党群组织负责人收集、积累、整理和归类。二级公司可参照总部的责任办法，制定公司内部各部门档案管理职责。第八条归档时间（-）管理类、营销贸易类：一•般每年三月各部门将上年度工作形成的文件材料收集、整理、立卷归档五月底前交档案室，由档案专管干部统一编目。（二）科研或产品项口：对于形成周期不长的课题研究或产品研制，可按项目结束时间归档；也可按工作阶段归档，是指当一项科技、生产活动按其工作程序完成一个阶段后，即将该阶段形成的科技文件归档。（三）设备档案：应抓住设备开箱验收和安装、调试完毕两个环节，将随机文件材

8、料和安装、调试过程中形成的文件材料由专人收集，交档案员归档。设备档案应保证该设备