【展会活动方案】

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1、【展会活动方案】展会活动策划方案三、展会时间:2012年9月26日-28日四:展位号:n4场馆f32、f33号展位四、参展目的: 2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣

2、传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓

3、鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后: 1.准客户追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。六、参展物料: 1.宣传资料: ①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料: ①名片√②相关合同书3.现场用品: ①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示: 1.展示期间关注笔记本

4、摆放和演示,防止被人偷窃。2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的: 1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、

5、活动时间: 惯穿整个展会期间三、活动地址: 展位内1.邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案: 2.活动现场分工: ①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2.活动操作流程: ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处(③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3.注意事项: ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟

6、踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间: 展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)篇二:大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、

7、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)、展前准备: 1.参展主题的确定;2.展位的确定;3.展台设计与搭建;明确的参

8、会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

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