如何写一份优秀的工作计划书

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1、如何写一份优秀的工作计划书    工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文机关、团体、企事业单位的各级机构对一定时期的工作预先作出安排和打算时都要制定计划用到这种公文工作计划实际上有许多不同种类它们不仅有时间长短之分而且有范围大小之别从计划的具体分类来讲比较长远、宏大的为“规划”比较切近、具体的为“安排”比较繁杂、全面的为“方案”比较简明、概括的为“要点”比较深入、细致的为“计划”比较粗略、雏形的为“设想”无论如何都是计划文种的范畴不管其如何分类计划内容的范围都是“做什么”、“做”和“做到何种程度”三大项    ■工

2、作计划特征和写作特点    1、规划    规划是计划中最宏大的一种:从时间上说一般都要在三五年以上;从范围上说大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说往往是粗线条的比较概括如《××省经济和社会发展十年规划》《××省工业结构调整规划》等规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署以便明确方向激发干劲鼓舞斗志;相对其它计    划类公文而言规划带有方向性、战略性、指导性因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算在掌握大量可靠资料的基础上根据党、国家和具体单位

3、的发展方针确定发展远景和总体目标然后充分吸收有关意见以科学的态度反复经过多种方案的比较、研究和选择确定各项指标和措施    规划的具体写法:规划因具有严肃性所以一般都是通过“指示性通知”来转发的其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成一般不必再落款也不用写成文时间规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字如《××省“八五”期间经济发展规划》规划的正文一般都比较长大致有以下几方面内容:(1)前言即有关的背景材料也就是制定规划的起因和缘由这是制定规划的依据因此不能简单地罗列事实而应把诸多有关情况

4、以过认真地综合、分析找出其有得因素和不得因素这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据有可靠性(2)指导方针和目标要求这是规划的纲领和原则是在前言的基础上提出的    因此既要写得鼓舞人心又要写得坚定有力要用精炼的语言概要地阐述出来(3)主要任务和政策、措施这是规划的主体和核心是解决“做什么”和“怎样做”的问题因此任务要提得明确措施要提得概括有力这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划因其各项任务比较独立没有多少共同的完成措施一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于

5、专题规划或任务较单一的规划因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大一般采用任务、措施分说的“分列式结构”(4)结尾即远景展望和号召这部分要写得简短、有力、富有号召力    2、设想    设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒但时间不一定都是远的范围也不一定都是宏大的一般说来时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”设想是为制定某些规划、计划作出准备的是一些初步想法设想在严肃性、科学性和可行性方    方案和

6、安排有共同之处即写作题材都是单项的工作即只对一项工作作出部署和安排这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作如《××市关于计划生育的工作安排》方案和安排还有一种较为概要一点的写法以便于下级具体实施时灵活掌握叫做“意见”:方案大多称“实施意见”如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》;安排往往称“安排意见”如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》在此需要说明的

7、是有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”这是不合适的因为这些工作都比较切近、具体也并不复杂只要用“安排”就足够了如果较为原则则可称为“安排意见”

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