年办公室行政人员工作计划

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1、年办公室行政人员工作计划　　　　很荣幸服务于我们这个公司团队鉴于公司业务规模有效性等因素公司行政办公室工作综合性工作多样复杂性加之一人兼数职许多事情需亲力亲为作为办公室的行政负责人深感责任重大通过以往企业管理的工作经验结合实际工作情况对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：　　　　一、对企业管理工作的理解　　　　企业管理就是依靠企业的行政组织按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务工作范围广泛这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体

2、运作是企业领导人信任的助手是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门　　　　在具体事务上：是指以行政工作为主具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等　　　　二、整体的工作思路　　　　1、行政方面　　　　（1）作为一个成立多年的企业所有一切事物都要从现实进行规划首要任务就是强化建立的制度制度是企业管理的根本是企业文化的基础只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并

3、且稳定运转的整体　　　　（2）加强沟通密切各部门工作关系起到一个上传下达的中间协调作用与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思把握住方向同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时我的工作原则是务必真诚、谦虚　　　　（3）培育和传播企业文化企业文化是一个企业的精神是她的内在力量公司的企业文化很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇没有夸张的语言却直接体现了公司的工作理念与管理模式在企业中仅仅用薪金留人是不够的还要用企业文化去吸引、感化人也就是我们通常所说的人文管

4、理　　　　企业文化的建设主要包括以下两个方面：　　　　①组织结构清晰战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构并制定战略目标从而形成一个完善的团结的团队　　　　②注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等　　　　企业文化的建设需要全体员工的参与随着我们公司各项工作都稳步开展会逐步建立起来当然一定要本着实事求是的原则要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等真正的使企业文化渗透到每个角落深入到人心　　　　2、人力资源方面　　　　人力资源方面将根据企业的发展规划通过企业未来

5、的人力资源的需求和供给状况的分析对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展用合理的成本换来员工最高的工作积极性以提高工作效率完成公司目标发展任务　　　　（1）组织架构和人员配备考虑到公司目前状况对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求　　　　（2）人员考核与教育培训考核最终结果是建立完善的绩效评价标准形成公平、竞争的平台这个平台上有竞争、有激励管理者不完全控制员工做事情的方式而去衡量做事情的结果员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一从而全面提高公司的整体人才结构　　　　（3）员工福利与激励计划制订激

6、励政策：年度优秀员工评选表彰内部升迁和调薪调级制度建立对部门设立年度优秀团队奖等　　　　三、近期工作计划　　　　1、对工作进行定位和岗位职责的划分明确岗位职责在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人避免出现管理上的空白但是也要注意可以一个人负责多件事绝不能几个人同时分管一件事情　　　　2、强化公司相关制度以及相关使用表格文件正式的格式文件发放与回收管理流程物品采购审批流程车辆管理容易出现弊端制度的强化使工作中的矛盾与弊端就会越少　　　　（1）公司文件管理制度统一公司的正式文件编号与格式认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档　　　　（2）公章使用管理规定认真监督

7、、管理公司印章的使用　　　　（3）规范公司的会议管理实行会议实名签到制做好各项会议记录检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况　　　　（4）采购物品审批流程落实专人负责办公用品的登记、采购、发放　　　　（5）财务报销制度强化财务各项费用的报销制度完善财务报销流程　　　　（6）完善车辆使用管理制度根据公司的实际情况强化车辆管理确保公司业务正常用车做好驾驶员的日常管理工作文明驾驶确保行车安全