学校外语系办公室上半年工作计划安排

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1、学校外语系办公室上半年工作计划安排　　　　生机盎然的春季已经来临外语系的学生干部正以其饱满的状态投入新的工作中不断充实和提高着自我在这样一个良好的工作氛围中我们办公室的全体成员也会尽心尽力地做好本职工作本着创新务实的工作态度迎接着新的挑战现将本部门本学期工作内容列举如下：　　　　一.常规工作：　　　　1.作出办公室用品的预算支出并购买办公用品　　　　2.定期收集和整理各部门上交的材料落实材料的存档问题　　　　3.落实考勤工作及时做好会议前的考勤工作认真登记好系部各班主任早操升旗的出勤情况　　　　4.安排系干早中晚值班接待来访师生保持办公室的整洁　　

2、　　5.认真完成由团总支与学生分会合办的活动计划`总结等　　　　6.做好文本记录工作按时认真做好会议记录　　　　二.特色活动：　　　　1.举办有意义的两次系内经验交流会活动促进系干内部的团结与合作　　　　2.举办一次有特色的系外经验交流会活动加强与兄弟系部的联系与合作　　　　三.配合工作：　　　　1.积极配合其它部门的工作`活动如劳动周`英语演讲比赛`圣诞晚会等　　　　2.协助监察部打出奖扣分单等如全体系干`班干部`优秀团员等　　　　3.积极配合院团委`学生会办公室的工作为各项活动献计献策落实各项政策　　　　4.积极配合完善团总支`学生分会各项制度

3、的完善如干部管理条例　　　　具体工作计划：　　　　2月份　　　　1.作出办公室所需用品的预算购买办公用品　　　　2.认真整理办公室内的各项物品　　　　3.制出各种表格如：系干值班表`系干签到表　　　　3月份　　　　1.帮助其它部门完成工作落实材料归档问题　　　　2.举办08级系干经验交流会着重交流部门工作计划　　　　4月份　　　　1.重新整理前两个月活动的材料　　　　2.联系兄弟系部举办一次系外经验交流会增进系部友谊加强合作　　　　5月份　　　　1.落实日常工作　　　　2.配合其它部门的工作及活动　　　　3.做好来电`来访的接待工作　　　　6月份　

4、　　　1.第二次系内经验交流会分享学期工作心得增强凝聚力　　　　2.整理本学期的材料做好工作收尾部分