公文报告的格式范文

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1、公文报告的格式范文　　　　1范围　　　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。　　　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。　　　　2引用标准　　　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。　　　　GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸　　　　3定义　　

2、　　本标准采用下列定义。　　　　3．1字word　　　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。　　　　3．2行line　　　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。　　　　4公文用纸主要技术指标　　　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。　　　　5公文用纸幅面及版面尺寸　　　

3、　5．1公文用纸幅面尺寸　　　　公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。　　　　5．2公文页边与版心尺寸　　　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm　　　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）　　　　6公文中图文的颜色　　　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。　　　　7排版规格与印装要求　　　　7.1排版规格　　　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑

4、体字，一般每面排22行，每行排28个字。　　　　7.2制版要求　　　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。　　　　7.3印刷要求　　　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。　　　　7.4装订要求　　　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误

5、差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。　　　　8公文中各要素标识规则　　　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。　　　　置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。　　　　8.1眉首　　　　8.1.1公文份数序号　　　　公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的

6、顺序　　　　编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。　　　　8.1.2秘密等级和保密期限　　　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角　　　　第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。　　　　8.1.3紧急程度　　　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角　　　　第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3

7、号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。　　　　8．1。4发文机关标识　　　　由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定　　　　的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。　　　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm

8、×15mm(高×宽)。　　　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。　　　　8．1．5发文字号　　　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识　　　　下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六