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1、建筑公司合同管理制度范本 导语:以下是由CN人才网收集整理的建筑公司合同管理制度欢迎阅读 第一章总则 第一条为防范市场风险与法律风险提高企业经济效益减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规结合我公司实际情况特制定本管理制度 第二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等均适用本管理制度 第三条公司法务部是公司合同管理机构在公司法定代表人领导下负有以下职能: 1、负责修订
2、和完善公司合同管理制度指导各部门制订合同管理实施办法; 2、负责制订公司自用合同的格式文本; 3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训; 4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题; 5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见; 6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况; 7、参与合同纠纷的调查处理制定解决方案; 8、负责公司合同文本的归档工作 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作有条件的应指定专人负责具体工作 第二章合同的签订
3、 第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则经办人、审查人、批准人各司其职分工负责任何合同均需经过评审程序评审后方可批准签订 第五条公司实行法定代表人授权委托制度签订合同应先取得授权委托书并在授权范围内签订合同 第六条经办人于合同签订前应验证对方当事人有效证件验明主体资格了解其资信状况审查对方经办人代理权限审查对方提供资料的性与合法性 第七条属投标中标的项目经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件确定我方投标书主要条款 第八条公司对外签订的合同有格式文本的
4、应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同原则上采用gf99900版本的建设工程施工合同不具备上述条件的也必须采用合同书形式严禁口头协议和非正规书面形式 所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件 第九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查并书面提出审查意见 对审查人有疑义的部分经办人应予全面解释对审查人提出的修改意见经办人应予重视并协商完善应审查人的要求经办人有责任补充相关材料 第十条批准人应当根据
5、审查人的审查意见决定合同的批准 公司合同专用章的管理机构应当根据批准人的批准意见在合同文本上加盖合同专用章 第三章合同的履行 第十一条合同依法签订后即具有法律约束力履行部门必须认真履行合同确保信誉 第十二条对履行过程中对方当事人的违约行为履行部门应当立即查明情况认真、稳妥地收集证据及时、合理、准确地向对方提出索赔报告 当我方接到对方当事人的索赔报告后履行部门应当立即通知公司法务部共同商定应对措施 履行过程中一旦发生不可抗力和三人干扰及意外事件履行部门应立即通知对方当事人查
6、明原因及时化解并收集好相关证据 第十三条履行部门应对合同履行中发生的情况建立台账由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管 第十四条合同履行过程中确需签订补充协议或者变更、解除合同的履行部门应当按照本管理制度二章关于合同签订的程序办理 第十五条合同履行完毕后对所遗留的问题履行部门应指定专人负责解决并规定解决期限在期限内确定无法解决的应当立即报告公司领导由公司领导指定有关部门配合解决并提出具体方案 第四章合同文本的管理 第十六条合同签订后经办人应将合同文本和相关资料报公司法务部备案
7、 第十七条合同履行完毕后履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司法务部 第十八条公司法务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作并定期将合同管理情况报告公司管理层 第五章责任与奖惩 第十九条对严重损害公司利益的下列行为公司将追究有关人员的责任并要求其承担全部损失: 1、在合同签订、履行过程中收受贿赂与他人恶意串通出卖公司利益; 2、在合同签订、履行过程中严重玩忽职守导致公司遭受巨大经济损失; 3、其他故
8、意违反本管理制度的行为 第二十条对严重违反本管理制度行为公司除给予有关人员纪律处分外还可视情况要求其承担所造成的部分损失 第二十一条公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为对于检举、揭发属实的公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密 第二十二条对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员公司将公开表彰并给予物质奖励 第六章附则 第二十三条本管理制度由公
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