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时间:2019-11-16
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1、保险柜管理制度范文 保险柜往往有公司的核心机密这是小编给大家推荐的保险柜管理制度一起来看看吧 1目的及适用范围 1.1维护公司内部正常的工作秩序确保公司财产及人员安全; 1.2本办法适用于公司各部门的安全管理; 2管理组织 2.1行政部负责本办法的实施; 3管理内容 3.1管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则;公司行政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公司的职能部门负责公司内部日常安全保卫管理工作;各部门经理负责本部门的安全保卫工作; 3.2各部门职责 3.2.1行
2、政部职责 3.2.1.1严格执行总部制定的各项安全防范管理规定完善安全保卫防范组织体系根据实际情况制定日常安全管理细则; 3.2.1.2对公司的重点要害部门(位)采取有效保护措施对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定并负责技术防范设备(如有)的安装认证; 3.2.1.3制定保安员岗位责任制负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同负责对保安员进行专业培训; 3.2.1.4制定有关安全保卫工作的实施办法对有关安全问题提出专业结论定期对各部门安全工作提供指导; 3.2.1.5对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公
3、安机关报案并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察; 3.2.1.6组织公司内部的安全检查及时发现和消除安全隐患; 3.2.1.7保证财务取送款的安全工作; 3.2.1.8负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作; 3.2.2各部门职责 3.2.2.1各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况; 3.2.2.2根据“谁主管谁负责”的原则各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员负责监督、检查防火、防盗、防事故等安
4、全保卫工作确保本部门的各项安全; 3.2.3行政总监职责 3.2.3.1组织落实公司安全管理工作的各项规章制度监督行政部日常的安全保卫工作并定期组织相关部门进行安全检查; 3.2.3.2负责监督行政部聘请(招聘)的保安员的日常管理、检查工作;并落实好节假日期间的值班人员; 3.2.3.3指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施建立档案对存在的隐患要及时报上级领导解决; 3.2.3.4确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效; 3.2.3.5对本公司发生的刑事案件要保护好现场并报告上级领导;负责组
5、织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关); 3.2.3.6对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报; 3.2.4财务、商务等部门职责 3.2.4.1财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门为保障公司财产和员工人身安全各部门安全保卫工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等; 3.2.4.2财务室窗户要有金属防护网出入口安装防盗门配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌并根据实际情况考虑安装报警系统; 3.2.4.3财务备用金或收入的现金必须及时存
6、入保险柜夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额工作中要严格执行各项财务规定识假防欺诈严禁非工作人员进入财务室; 3.2.4.4商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管严防丢失对重要资料还应确保机密; 3.2.4.5下班前要锁好保险柜打乱密码将钥匙带走印章和支票要分开保管;检查关闭好门窗、电器开启报警装置(如有)锁好防盗门窗; 3.2.4.6财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时要有保安人员随行护送并有专车负责接送; 3.2.4.7财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下自行到银行取送款;不得在取送
7、款途中办理无关事项携款者不准随意下车、离车; 3.2.4.8押运款车辆要专车专用保证车况良好油料充足无关人员不能搭乘司机在押运款途中和等候时不得办无关事项; 3.3安全保卫的具体措施 3.3.1各公司新租用办公房屋时应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部;安装报警系统要在行政备案; 3.3.2办公区域的个人办公桌抽屉内严禁存放现金和贵重物品更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去; 3.3.3各部门员工未经部门总监和行政部批准不能私配办公室的钥匙各部门保管的办公室大门钥
8、匙丢失要立即报告行政部并及时更换门锁; 3.3.4公司及部门印章使用要有专人审批严禁开具及持空白介绍信外出办事遗失印章、单据和有价
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