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时间:2019-11-16
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1、公司规章制度如何执行 每个企业无论是国有还是民营建章立制工作是必不可少的重要工作而且规章制度不是一成不变还要不时地修改完善补充各项规章制度但同样是企业新制度推出后产生的效果却可能相差悬殊这原因呢如何让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢 修改制度也会殃及企业安危 在当今这个日新月异的时代企业的内外环境在一刻不停地发生着变化如市场的环境在变、客户的需求在变、竞争对手在变、企业内部每天都在变、员工自身也在变一切都在变一个持续变化的企业组织必然要求其组织规则跟着变因此企业的规章制度必须不断改变可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的
2、抵触和反对甚至是高层的反对这几乎是每一个企业管理者遇到的最头疼的问题如果此时强制推行新制度有时因反对力量过强可能造成企业内部的纷争影响团结和员工的情绪进而影响到工作的效率和产品的质量严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击这决不是危言耸听有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的 该怎样预热新制度 毋庸讳言懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性在自觉不自觉地妨碍着我们修改和完善规章制度找到了原因那么解决问题的办法也就有了以下是我在运作企业时的经验总结 非正式抛出进行制度修改前的预热人们既然习惯了在原来规章制度约束下的工作环境那么当原有的规章制度制约着企业发
3、展需要改变时新制度的推出最好不要搞突然袭击要循序渐进看准机会引出话题并轻描淡写地议论上两句这时有心的人就会琢磨这句话的意思并继续寻找领导要修改规章制度的根本原因有时这些员工为了显示自己的先知先觉还会私下在要好的同事之间议论探讨领导讲话的意思甚至就此问题展开针锋相对的争论其实这些有心的聪明员工在任何企业内部都会有那么几个他们这样做的过程等于是替领导做思想动员工作他们不仅努力说服了自己而且也说服了他周围的人以适应即将出台的新制度所以有经验的领导当他想要修改和补充制度时往往会在这些有心的聪慧的下属面前非正式地抛出话题来引导大家议论几句后又转移到其它话题了如此反复两三次预热的
4、过程就基本完成了 该怎样推出新制度 发扬民主让大家研讨并展开争论当话题抛出、预热过程完成后就要及时在某一范围的成员会议上作为众多议题中的一个议题让与会人员广泛参与讨论领导可以作为会议主持把问题正式地讲出来或提前安排一人做陈述最后自己有引导性地且不流露出强制的痕迹把所要修改完善的制度正反两方面的意见都说出来辩证地看待、分析所要修改的问题然后让与会人员充分展开民主讨论 民主议论过程有三个作用: 首先在没有正式决定推出之前让大家议论可以发现由于领导个体的角度、见识、信息不对称等原因对此问题考虑不周全的地方以便在制定制度时把好的意见吸收进去这叫集思广益
5、 其次根据与会人员的议论可以作些有针对性的探讨和分析有时与会人员之间就会开展这些讨论和分析在此过程中作为领导可及时发现新问题如持赞同意见人的背后动因持反对意见者的背后动因这样在制度推出后的执行过程中就可以有的放矢有针对性地重点强化操作这样可减少制度在实施过程中的盲区和盲点 第三让大家参与制度的讨论过程也是一个宣传贯彻的过程员工在议论、探讨、争执过程中相互也就有了对制度的更深了解和认识即使持反对意见的人也会在争论中不自觉地接受其他各方的意见进而明白修改制度的必要性即使当场不同意也会在听取各方的意见后进行换位思考经过进一步的消化进而认同新制度至少他不会在今后贯
6、彻执行制度的过程中一味地抵触 如果没有这样的民主过程突然推出新制度由于每个人的角度不同、想法的差异、素养的高低、秉性的急慢等因素再加上制度本身的有可能偏差和漏洞很容易遭致反对浪潮结果制度刚刚推出便形成事实上的搁浅效益也就无从谈起 该怎样面对新制度的阻力 形成决议颁发贯彻执行制度在修改、完善、补充过程中最好经过第一次公开的讨论就可以取得差不多一致的意见这是最好的结果(公开讨论次数多时制度很容易流产)如果不是这样持反对意见的人较多或争论观点激烈谁也不能说服谁还不能形成比较一致的决议就暂时停止讨论会后重点做工作逐个谈心拿事实说话然后再开讨论会;或者扩大讨论
7、范围有意识地让基层的人员或某些相关的人员参与讨论来个现身说法当取得差不多的一致意见时果断地形成会议决议从速推出如果经过大家讨论发现与领导当初的设想相差距离太大时不妨慎重行事暂缓推出 该怎样执行新制度 编号发文不发文则不能体现制度的严肃性更重要的是形成档案自上而下逐级宣传贯彻如果不宣传不但不起好作用反而起坏作用制度往往是有针对性的而且不同的部门对制度的理解和认识也不一样就重点部门、重点人员进行针对性地重点宣传贯彻监督执行发内部简报简报的作用在于其流动性大家可以轮流传阅而且简报还可以就制度做进一步的分析、探讨、阐述从更高、更深层次启迪和教育员
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