文印室管理规章制度

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1、文印室管理规章制度　　　　第一条为加强文印管理节约文印费用开支根据公司有关规定结合机关文印工作实际制定本制度　　　　第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作　　　　第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料　　　　第四条文印室工作原则：提高质量讲求效率严守纪律保守秘密勤俭节约热情服务　　　　第五条文印室的工作职责及要求　　　　1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等　　　　2、文稿要求随到随打印不得拖延不得有为难情绪有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务　　　　3、公文、文书打印排版

2、力求精美天、地边行、字距设置合理版面要求整洁干净无墨渍　　　　4、按原稿载明的份数印制不得多印或少印不得随意修改原文　　　　5、打印做到认真细致讲求质量减少差错率文书差错率不得超过1%　　　　6、加强业务学习提高业务水平熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法　　　　7、励行节约避免浪费文印室设备、耗材等任何物品不得随意送、借他人　　　　8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序　　　　第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印　　　　第七条公司发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的领导签字同意后

3、方准打印　　　　第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送以免影响公司的正常工作　　　　第九条文印室工作人员应认真做好本职工作按时完成任务对收到的文件资料应及时给有关部门、人员送发或及时通知有关人员到文印室来拿取回不得延误　　　　第十条文印室人员应树立严格的保密观念不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人不得截留任何文件　　　　第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料应做好登记并在月终作统计核算　　　　第十二条打印耗材由综合管理部控制可作为绩效考核指标　　　　第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印

4、有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批行政副总经理批准方可外出打印等　　　　第十四条本制度自二o一四年七月一日起实行