4s店安全例会制度

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1、4s店安全例会制度　　一、目的　　提高公司各部门执行工作目标的效率追踪各部门工作进度集思广益提出改进性及开展性的工作方案协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配　　二、会议分类：　　a)总经理办公会　　1、会议组织：行政部　　2、会议主持人：公司总经理总经理若因公出差或其它原因无法主持时则由副总经理或指定公司高级干部代行职权　　3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理　　4、列席人员：视事实需要可让其他有关人员出席　　5、会议内容：※听取各部门经理对所属工作的汇报对完成有困难的工作集体协商并寻找解决办法※对工作中出现的问题及时跟踪

2、改进对工作中的失误找出原因并及时改正、总结※探讨公司经营活动的最佳方案并对各阶段经营业绩及时总结以达到整体经营目标的实现※对上期工作总结并部署下期工作任务　　会议记录人：行政文员　　会议时间：时间为每月末5日内　　b)管理例会　　1、会议主持人：各部门经理轮流主持　　2、会议参加人：各部门经理　　3、列席人员：视事实需要所邀请其他人员　　4、会议内容：※协调各部门工作进度使各项经营活动按照预期目标有序进行※对涉及部门较多对公司整体有较大影响的问题集体探讨集思广益寻求解决问题的方法不能达成共识时上报总经理办公会请总经理裁决※追踪并改进日常管理工作　

3、　5、会议记录人：行政文员　　6、会议时间：时间为每周六下午或周一上午　　c)公司员工大会　　1、会议主持人：公司工会主席或者总经理　　2、会议参加人：公司全体人员　　3、列席人员：视事实需要所邀请公司外部人员　　管理制度使用部门：行政部　　4、会议内容：　　※公司营运状况日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布促使上下信息的沟通※公布有关员工奖励或惩处措施以求公开、公正、合理　　5、会议记录人：行政文员　　6、会议时间：依照实际情况安排　　d)部门工作会　　1、会议主持人：部门经理或车间主管　　2、会议参加人：部门（车间）所有人员　　3

4、、列席人员：视事实需要所邀请其他部门人员　　4、会议内容：※协调部门（车间）内部工作开展对工作中的问题及时发现及时解决※所属工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决※明确部门（车间）工作在公司整体经营活动中的进展状况及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划　　5、会议记录：部门文职人员　　会议时间：时间由部门经理自行安排每周至少2次　　e)销售部晨夕会　　1、会议主持人：销售总监　　2、会议参加人：所有销售顾问　　3、列席人员：视事实需要所邀请其他部门人员　　4、会议内容：布置当天工作安排；晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜做好会议记录

5、每天记录工作日志作为工作考核标准　　5、会议记录人：前台接待　　6、会议时间：每天的早8点10分晚5点30分　　三、会议记录　　1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕送交会议主持人核阅核阅后应复印分发各出席人一份传阅各出席人并要求阅者签字为据该份记录最后传回会议主持人作为下一次会议的重要资料　　2、管理例会会议记录整理完毕后分发至各出席人一份　　3、公司全体会会议记录由行政文员整理完毕先请总经理签字确认然后分发至各部门以备查询　　4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点与本身工作相关内容应详记以便对日后工作有指导意义　　四、会议要求　　1、

6、不可迟到、早退不得请事假（特殊情况除外）擅自缺席视为旷工处理　　2、进入会议场所禁止吸烟不得吃东西不可大声喧哗　　管理制度使用部门：行政部　　3、会议时要保持安静（手机置于关闭或无声状态）不可窃窃私语注意力要集中　　4、与会人员应认真作好会议笔记　　5、鼓励会议上积极发言内容应符合会议主题并由针对性、合理性、建设性　　6、所有会议均要有会议人员签到表　　7、会议签到表连同会议记录交行政部存档　　8、行政部有权利和义务了解各会议提出的各类计划的落实情况