项目管理的会议纪要

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1、项目管理的会议纪要　　某生物质热电有限公司　　工程部会议纪要时间：年12月3日下午15：3016：30　　地点：二楼接待室　　与会人员：　　主持人：　　记录：　　主要会议内容：　　一、每星期五上午9：00召开部门例会汇报本周工作情况及下周工作计划　　二、专业工作分工如下：　　XXX：负责土建及总平面管理　　XXX：负责电气、自动化控制及电力上网系统对接　　XXX：负责汽机及辅机（含循环水系统）　　XXX：负责锅炉及上料系统、DCS系统　　XXX：负责化水及取水系统　　XXX：负责热工仪表及烟风除尘　　三、项目管理分工：　　根据现阶段项目

2、管理工作内容成立项目组和项目小组进行横向协调　　综合计划控制组：组长XXX副组长XXX　　负责人员、设备、材料、资金、信息、生产准备、技术管理、项目管理等综合计划控制工作和各项目小组协调工作　　下辖项目小组：　　1.进度控制及培训小组：组长XX　　负责对一级、二级、三级进度计划进行监控完成每周、每月工作计划形成设计交付、资料互提、设备到货、催交验收等分项工作计划；确保进度控制目标实现；负责培训策划管理工作　　2.生产准备小组：组长XXX　　负责对生产准备进行筹划、编写生产大纲和人员需求计划　　3.设计管理小组：组长XXX　　负责设计方案

3、审查、技术资料收集、方案提供、方案优缺点识别、方案确认、实施监控（当前重要工作：上料系统、取水工程方案确定）　　4.采购招标小组：组长XXX　　1　　负责采购技术文件提交审查确认；资料互提确认；设备到货催交、验收、安装、调试等工作的进度、质量、信息管理工作做好设计成品中设备编码与设备厂商设备编码的统一协调工作做好固定资产管理建立台帐及固定资产退税要求的有关技术文件的同步准备工作　　5.合同管理及资金计划小组：组长XXX　　负责资金计划、应收应付台帐建立、合同范围、接口管理、招标及合同签订过程管理　　6.投资控制小组：组长XXX　　负责工

4、程预算审查、总体投资控制　　7.HSE小组：组长XXX　　负责HSE体系、制度建立现场实施监察　　8.外围协调小组：组长XXX　　负责项目报建协调、设计联络、厂商协调　　9.日常信息小组：组长XXX　　负责当日现场施工动态设计交付、设备采购、到货动态、信息采集及反馈保证信息完整、准确、及时　　各项目小组组长制订本小组管理细则各专工作为各项目小组成员完成本专业在项目小组中规定的工作　　四、会上还对相关的具体工作进行了布置　　1.各专业施工阶段质量控制按专业监理细则流程和要求进行管理设计成品、设备采购及监造、调试阶段质量控制应结合各专业特点

5、由专业工程师编写质量控制计划明确质量责任人、质量控制点和质量检查标准　　2.重大技术方案要经过专业小组内部讨论公司进行审查　　3.各专工要编制专业管理细则要对本专业设计、采购、催交、施工、验收、调试负责发现问题要及时预警提出采取预防纠正措施　　4.各专业之间要加强横向协调联系关心上道工序和下道工序的工作相互预警提醒查漏补缺　　5.安全方面：要求尽快建立安全网络同监理及施工方定期召开安全例会定期进行安全检查杜绝重大伤亡事故发生达到“事故零目标”　　6.XXX要把部门内勤、文件编号归档、信息分类、检索、传递、利用、文案工作及岗位职责中所提到

6、的其它各项工作做好　　7.各小组工作内容可依工程建设需要进行增补、调整；各专工工作内容中包含部门领导临时交办的其它工作　　2