总经理室会议纪要

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1、总经理室会议纪要　　时间：　　地点：办公室　　内容：分析目前公司经营管理存在的问题在里如何解决　　与会人员：　　一、首先分析了技术上目前存在的主要问题　　1、生产工艺标准受人的因素影响较大由于生产上主操手的先后离职新招聘员工培训还不到位为了赶订单急于上岗操作造成产品质量断带现象严重接头数多无法满足客户需求；　　2、近期复合带、镍带产品质量下滑造成无法满足客户质量要求客户投诉较多主要是复合带镍带产品接头数多余5个以上其他质量问题有厚度超标、分层等现象已经要求销售员尽快与客户协商将不合格产品样品寄回公司以便有针

2、对性地进行改进　　二、分析了生产上存在的问题　　1、由于两个主操手的离职为了实行两班两倒新招聘员工还未培训到位而为了完成客户订单急于上岗操作是造成产品质量下滑的主要原因；　　2、销售上订单管理还不规范给生产交货带来一定的影响经常为了临时应急销售员为了满足某个客户而临时改单现象较多这给生产管理带来一定的影响　　三、分析了销售管理存在的问题　　1、回款不及时到期货款占用较大资金严重短缺主要是　　2、订单管理不规范　　3、产品平均销售价格下降严重　　4、资金占用较大　　5、内部管理力度不够　　与会人员从市场外部因

3、素影响到公司内部的管理详细进行了分析大家都意识到市场变化是主要因素但公司内部管理还是不够成熟存在很多的问题以致无法应对市场的变化盲目上量所以大家经研究讨论就如何解决目前公司存在的经营问题最终形成以下决议：　　1、公司目前要将重点工作放在稳定复合带产品质量上不能盲目上量主操手的培训在6月底之前能够做到恢复以前的质量标准并且主操手要培养多名尽快将生产工艺文件逐步完善并稳定下来不能总是因人的变化而改变　　2、从现在开始公司在产品销售上停止专门接收镍带订单只有在生产复合带产品的同时利用废料可以生产镍带而且只提供给销

4、售价格比较高的客户如对方每月需要镍带回款较好的客户　　3、生产部每月确保生产复合带将生产以及质检人员精减到原来的人将精力放在复合带产品质量稳定及提升上尽快达到客户的质量要求生产上恢复一班一倒如果订单排产时间不足再安排生产员工适当安排加班并支付加班工资7月份逐步将每个岗位的人员再进行精减至少减少5人　　4、对生产技术部的主要考核指标（生产成本、合格品率）必须严格按照以往的制定的标准执行不因员工的操作水平下降而调整产量必须达到复合带（可以根据客户实际订单每月再行规定）；　　5、工作重点放在销售管理上主要是南方市

5、场重点是稳定几家客户每　　月确保销售复合带至少价格必须达到保本点价格同时将工作重点放在催回到期货款稳定每月的基本复合带销售量并随时注意每一个客户的经营状况是否正常以防客户的经营不善造成坏帐和呆账以免给公司造成经济上的影响　　6、盘活积压物资和产品将有限的资金尽快变现现阶段公司的库存资金占用　　达万元其中应收帐款余额达到万元（到期款达到万元）；废产品和积压产品余额达到万元采购员要及时注意镍价的实际价格和近期走势分析以便能够及时分析到近期的走势在公司资金严重不足的情况下合理控制给产品成本带来的影响在的走势波动较

6、大的时期我们尽量采取先与客户签订销售合同以便根据当天的确定销售价格并在同一天与供应商确定原材料采购价格这样才能合理控制由于原材料的上涨和下跌给产品直接材料成本带来的损失及时与收购的客户确定卖的价格以便解决目前公司资金上的压力确保公司生产经营的正常运转解决目前公司的困难库存中还有去年生产的0.15*3规格的复合带可以为了将其资金盘活单独制定销售激励政策以包干的方式低价销售如果在规定的时间内以及规定的保本点价格销售完给与销售员一定比例的奖励　　7、在的销售上尽快与取得联系可以适当地在商务条件下做出让步以便能　　

7、够将产品的销售量上做大；客户要尽快加强联系能够争取6月底之前得到批量订单因为此客户原来已经承诺我们可以支付一半的预付款能够解决公司的资金压力因为客户的回款时间比客户的回款时间要短特别是客户已经给我公司签订订单且此客户回款时间最及时的往往发货当天就已经将货款支付给我们从整个市场来分析必须尽快将的销售量做大资金上压力肯定比复合带及客户的资金压力要小　　公司面对目前市场的压力更加应该将工作重点放在公司产品如何在竞争对手上有差异化竞争优势才能在同行业中具备独特的个性如何提高产品的合格品率是我们当前的重点和难点但我们

8、经营管理班子成员第一要齐心协力共同克服困难稳步度过此难关待公司产品质量稳定和提升后再考虑扩产和上量　　8、为了稳定员工的积极性提高整体素质经讨论决定：　　1）将派到生产部正式任命为生产部主管主管技术工作为生产部加强技术力量稳定产品质量将的精力放在产品质量提升上来争强复合带产品的市场竞争力　　2）正式任命为质检部主管主管整个质检部的工作；　　3）正式任命为财务部部长主管整个财务部、仓库工作并协助总经理管理整个办公室