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1、学生干部周例会制度 学生会干部例会是学生会学生干部交流思想协调工作的主要形式为了进一步规范我院学生工作提高工作效率学生会特制定以下干部例会制度: 一、班长常规例会 1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部(各部至少有一名部长级干部出席)及全校各班班长涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会; 2、会议由办公室、秘书处召集原则上每两周召开一次如遇特殊情况办公室可提前或推迟召开例会各主要学生干部应留意通知互相转告; 3、会议程序: (1)各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况提出下段时
2、期的工作计划; (2)主席团成员布置安排下一阶段总体工作; (3)学生会主席作会议总结 4、会议纪律: (1)召开会议时各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续; (2)召开会议时各学生干部应提前进入会场并在办公室签到未签到者视为缺席; (3)召开会议时与会人员应关掉手机或调为震动状态不得干扰会议的正常进行; (4)各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情; (5)各学生干部应做好会议记录并及时向全体同学传达会议内容; 5、会议由学生会
3、主席主持并由办公室记录会议结束后会议记录应交主席团备案 二、学生会部长及干事会议 1、部长会议由主席召集原则上每周召开一次如遇特殊情况(准备重大活动)可提前、推迟召开或增删召开的次数参加者为学生会部级以上成员; 2、主席团应在会议中总结前段时间的工作并提出下一阶段的工作计划; 3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项重大活动事宜与院团委老师讨论生活部公布本周同学反映的情况相关部门予以讨论解决; 4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议; 5、会议结束后会议内容应尽快上报团委老师 三
4、、关于违反纪律的处罚条例 1、学生会成员有义务参加各次例会无故迟到一次者予以警告; 2、例会无故迟到两次折合一次缺席无故缺席两次者给予除名 3、如遇特殊情况有正当理由也不得迟到7次或缺席5次(累计)否则视为自动辞职 四、请假制度 学生会干部如有特殊情况不能按时到会需严格办理以下请假手续: 1、在会议开始一小时前请假人需向分管副主席请假并叙述其原因如理由不正当视为无效记为无故迟到或缺席 2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况并由秘书处记录方为正式请假 3、副主席请假需在会议开始前直接向主席请假并叙
5、述请假原因 五、补充说明 1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容必要时应邀请相关同学列席会议并建立相关问题备案; 2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会; 3、本例会制度自公布之日起执行 XXXXXX中学学生会 年8月25日 学生干部周例会制度[篇2] 干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想协调工作的主要形式为了进一步规范我院学生工作提高工作效率院团委、学生会特制定以下干部例会制度 一、学生干部常规例会: ﹙一﹚全体学生干部例会的参加者为院团委、学生会全体学生干部涉及重大事项时应
6、邀请各系团总支学生会主要干部到席会议; ﹙二﹚会议由主席团召集每周在固定时间、固定地点召开主席团每周一次交流会部长及副部级以上一周一次会议各部门一周一次会议遇特殊情况(如准备重大活动)主席团提前或推迟召开例会各主要学生干部应留意通知互相转告; ﹙三﹚会议程序: 1、主席团成员、各部部长或副部长应简短汇报前段时间的工作情况提出下段时期的工作计划; 2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作; 3、院学生会主席作会议总结 ﹙三﹚会议纪律: 1、提前5—10分钟到场不迟到、不早退、不旷会 2、佩戴工作证着装整
7、齐大方得体 3、会议期间严肃认真各部门指定位置就座办公室做好会议记录 4、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔认真做好记录 5、按会议通知内容要求积极准备 6、保持会议现场的安静及卫生并在会议结束后进行会场打扫 7、办公室所有干事收好参会请假人员请假条 8、开会时须将手机调为震动或静音状态 9、会议上不得谈论与会议无关的话题不得擅自打断别人的发言 10、各项会议制度应充分坚持民主认真广泛听取每位成员的意见 二、各部门干部会议: ﹙一﹚各部门干部会议由各分管主席分别召集与会者为各部部长、副部长
8、 ﹙二﹚会议纪律和会议程序参照全体相应条款; ﹙三﹚涉及重大活动时各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议; ﹙四﹚会议结束后会议记录交主席团审核并交办公室备案 三、主席团会议: ﹙一﹚主席团会议由主席召集原则上每周干部常规例会前召开一次如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数参加者为院团委、学生会主席团成员; ﹙二﹚主席团成员应在
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