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时间:2019-11-16
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1、快消品仓库管理规章制度 一、目的 为加强仓库管理保证库房规范、高效、有序运作保障公司财产物资安全减少不良、呆滞物料损失降低库存占用资金满足正常经营的需求制定本制度 二、适用范围 适用于公司所有仓库包括所有产品的管理存放于仓库的物品参照本制度执行 三、内容仓库管理职责及目标 1、高效有序地进行产品的收发作业保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求; 2、库房管理科学、有序货物摆放整洁、整齐合乎货物贮存和安全管理的要求; 3、单据、管理有序登记及时、准确电脑入单及时、准确; 4、定期和循环
2、盘点及时查处差异保证帐、物一致 5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理减少不良损失降低库存资金占用; 7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作保障仓库财产物资的安全 四、仓管人员应具备的基本技能 1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3、具备一定的快速消费品知识熟悉公司经营产品; 4、具备一定的质量管理知识和财务知识; 5、懂电脑操作 五、收货验收 1、货物进仓需核对订单(日期及入库时间)待进仓物 产品、名称、规格型号、数量与订单相符
3、合方可办理入仓手续 2、产品进仓必须采用合适的方法计量、清点准确 3、对验收不合格或有异议的产品需上报上级领导提出解决方案 六、货物出仓 1、货物出仓需由仓库管理员盘点并与提货人确认方可出库 2、本公司送货的送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货必须核对提货人身份及授权委托 3、当天出库数量需由仓库管理员与配送人员共同确认并由配送人员开具《出库单》交仓库管理员签字确认并交财务备档 4、正常产品出仓必须是合格物料不合格产品发出必须由总经理授权 5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品确需借用需经总经
4、理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)如需招待、赠送等情况需报总经理审批并及时办理出库手续并报财务备档 七、产品堆码及库房管理 1、仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识 2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐小件物料上架定臵摆放堆码规整、整齐收发作业后按上述要求及时整理 3、物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新摆放于对应货物当眼明显位臵 4、仓库设施、用具、杂物如清洁工具等在未使用时应
5、整齐地摆放于规定位臵严禁占用通道或随意乱丢乱放 5、现场(包括办公场所及库房)整洁、干净如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫符合管理要求 6、严格按“先进先出”原则发出货品 八、安全防护 1、保证库房通风、干燥做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作 2、严禁将易燃易爆物品带入仓库对应进仓管理的易燃易爆物品应放臵于符合安全管理要求的独立的库区 3、定期巡查保管物资的贮存质量对超保质期物料及时报复检 4、未经许可除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库搬运完毕不得
6、在仓库逗留 5、仓管人员于下班离开前应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭确保仓库的安全 九、单据及电脑数据处理管理 1、单据管理 ①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; 2、电脑数据处理 每月需把出入库登记表整理并备档月末库存转入下月②当天的进出仓数据必须当天处理完毕特殊情况(如下班后)需报总经理同意 ③暂未实施电脑管理的仓库也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐 十、盘点及对帐 1、仓库需根据产品重要程度及价值高低设定盘点频度进行循环盘点原则上要求所有库存物品每月至少循环一次
7、2、物管中心应在财务部的组织下每月至少组织两次全面盘点时间为每月15号、30号 3、盘点后及时将实物数与电脑数核对如有差异应查证原因并及时跟进处理如属盘盈或不可避免的亏损情形时应呈报财务核准后作帐务调整相关损失报总经理审批后处理若为保管责任短少时则由仓库经管人员负责赔偿 4、仓库应及时与财务进行对帐工作 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准) 发现对帐差异应及时查证原因并予以更正如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门 十一、呆滞、不良品处理 1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品至少每月定期填报一次;
8、 2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料应随
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