最新公司各项行政管理制度

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1、最新公司各项行政管理制度　　　　公司属于行政部门管理的工作有很多有些公司对于各项管理的制度制定的较为详细有些则简单明了下面是小编为您精心整理的有关最新公司各项行政管理制度全文内容仅供大家参考　　　　一、总则　　　　1、为了加强公司管理理顺公司内部关系使各项管理标准化、制度化提高办公效率特制定本制度　　　　2、本制度包括公司印鉴管理办公设施管理办公车辆管理文档管理办公用品管理劳保用品管理员工着装管理办公电脑管理办公电话管理卫生管理宿舍管理等　　　　二、印鉴管理　　　　1、公司印鉴由行政办主任负责保管公司财务印鉴由财务部负责保管　　　

2、　2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用如违反此项规定造成的后果由当事人负责　　　　3、公司所有需要盖印鉴的介绍信说明及对外开出的任何公文应该统一编号登记以备查询存档　　　　三、办公设施管理　　　　1、复印机的使用应由各部门的办公文员来操作使用操作前行政部组织培训操作后按登记表自觉登记没有文员的部门由行政文员操作要求双面复印减少单面复印对印错纸张要查明原因　　　　2、各部门所需发送的传真登记后由行政文员操作发送采购部的传真机由采购文员管理并做好登记登记表每月底交行政部备查　　　　四、文档管理　　　　1、档案管理应由专人

3、负责人事档案由人事部负责管理公文档案由行政文员负责管理　　　　2、所有的档案应分类编号管理档案存放要注意防火、防虫、防盗　　　　3、借阅档案时要有主管批准并办理借阅手续　　　　五、办公用品管理　　　　1、每月月底前各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部　　　　2、行政文员根据各部门计划汇总经审批后购买按计划登记发放领用人签字领取　　　　3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当对超常规计划要严格控制　　　　4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表每月底盘点对帐　　　　六、电脑管理　　　　

4、1、各部门的办公电脑要由专人操作管理工作时间禁止无关人员上电脑操纵不准读取无关资料　　　　2、电脑发生故障要及时与电脑部联系不得私自处理　　　　七、电话管理　　　　1、各部门的办公电话是进行业务联系的主要工具员工要养成长话短说的习惯避免长时间占线影响他人使用　　　　2、一次通话时间不超5分钟超时的通话要使用传真机联系　　　　3、各部门电话为部门专用反对其他人使用　　　　4、长途电话要严格管理对超长通话和非业务通话要严格控制长话要求即打即锁长话锁码不得泄露　　　　5、将各部电话的电话费按月登记对话费过高的电话要查明原因