公司仓库管理制度之附加制度

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1、公司仓库管理制度之附加制度　　　　其他制度规定　　　　一、仓库例会制度:　　　　1、例会时间:每天晚上20点钟左右原则上为晚班发料结束后召开　　　　2、例会地点:成品仓库　　　　3、参加人员:全体保管员包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库　　　　4、会议召集及主持人:仓库主管　　　　5、例会内容:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作表扬先进行为劝诫消极行为批评错误行为;③布置明天工作包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、建议、呼声能当场解决的必须当场答复

2、解决不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;⑦其他内容　　　　6、例会原则:会议时间长度一般15分钟有话即说无话不说力求简明扼要突出重点并尽量缩短会议时间　　　　二、成品仓库盘点制度:　　　　1、对晚班的界定:所谓晚班时间即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔所以该时间段的生产领料应归属为当天领料而不应该归属为次日领料该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也应该归属当天也就是说不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天　　　　2、日盘点及交接班制度:即成

3、品库保管员每天自己组织盘点并交接　　　　1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的情况下双方签名完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”　　　　2)成品库交接班必须按上述流程规定的顺序操作严禁违规　　　　3)交接时间:每天必须盘点交接两次早班、晚班各一次为不影响正常出入库工作盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;　　　　4)盘点交接必须条件:①必须发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方必须在盘点表上共同签名确认　　　　5)早班交接盘点:每天早班入库结束后对仓库盘点套用

4、复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下双方签名完成交接;盘点表一份仓库留存另两份分别送达业务部和财务部　　　　6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”留存仓库即可　　　　3、周盘点:即销售会计盘点每个星期三上午9:30点钟左右销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次;　　　　4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右由销售会计对上月最后一天库存盘点　　　　5、盘点表:所有盘点数据必须制作成盘点表　　　　对于日盘点表销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异　

5、　　　对于周盘点表和月盘点表销售会计不仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异　　　　当发现差异时必须立即复查盘点数据并查找原因必须将详细情况向财务经理汇报严禁隐瞒差异　　　　三、成品库损失赔偿规定:　　　　1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失对直接责任人处罚100元对仓库主管处罚50元　　　　2、丢货损失:是指日常盘点盘亏5件以内的丢货损失由直接责任人赔偿;超过5件的部分个人负担损失的40%　　　　四、原材料仓库值班制度　　　　1、中午值

6、班:每天中午11:30——14:00点钟原材料仓库硬性停止一切入库作业仅仅留下一人值班主要负责车间少量补充领料其他人员中午休息　　　　2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后仓库主管应安排一人开始值守夜班其他人员下班值守夜班期间原则上不安排原材料卸车及入库　　　　3、注意事项:仓库主管要根据实际情况制定中午和夜班“值班表”详列值班人员姓名和具体值班日期所有值班表应尽量保持相对稳定化不要在短期内随意变更特别注意中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突　　　　五、原材料盘点制度　　　　1、月盘点:以“抽查盘点”为主即在每月1——3日对上月

7、原材料抽查盘点　　　　重点抽查范围是:收料、发料非常频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种　　　　2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份实施材料仓库整体盘点所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍　　　　3、盘点工作组织:原材料盘点应在财务经理指导下由成本会计(材料会计)负责牵头组织与仓库主管共同负责实施　　　　成本会计(材料会计)必须事先制定盘点方案包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组情况、材料品种、注意事项、盘点要求等等与仓库主管协商与生

8、产部门协调后报请财务经理批准　　　　4、盘点表:盘点结束后在电脑里制作盘点表并及时提请财务经理查阅　　　　六、处罚　　　　<仓库管理制度>各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的每违反一项每人每次处罚10元　　　　补充