工程原材料管理制度

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1、工程原材料管理制度    以下是小编整理的有关工程原材料管理制度全文内容提供给大家阅读希望对大家有所帮助    施工现场的材料管理制度主要分为以下五个方面    1)材料验收与入库制度:    工地所需的材料由采购员采购回场后应进行材料的验收应遵循以下流程:    1、材料保管员兼作材料验收员材料验收时应以收到的《材料清单》所列示的材料名称、数量、规格进行验收入库并对入库的材料的质量进行检查验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则如果没有采购分管领导特殊审批签字一概不能对该批材料办理入库手续;    3、所有材料入库必须严格

2、验收在保证其质量合格的基础上进行数量的实测根据不同材料物件的特性采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收禁止估约(注:如有同批次同数量的大宗材料入库则针对其中某批次的数量进行随机抽点将抽点的数量乘以批次即可得出总入库的数量最终材料结算时以抽点的最小数为结算依准如果差量过大需进一步追究供应商法律责任)    4、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)产品质量检验报告须加盖红章对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注并详细填写退货的数目、日期及原因;    5、入库单

3、需一式三联一联交于财务以便于后期核查材料入库时数量和购买时数量有无差异一联交于采购人员并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证最后一联应由仓库保管人员留档备查;    6、入库单号必须跟采购采购申请单号对应需在入库单上的“采购订单编号”一栏详细记录采购申请单号允许一个入库单对应多个采购订单编号;    7、材料入库后各级主管领导或部门认为有必要时可对入库的材料进行复验如发现与入库情况不符的将追究相关人员的责任造成的损失由材料入库人员承担造成巨大损失者将追究其法律责任;    8、对于不能入库的材料如周转料、钢材、木材、砂、石、砌

4、块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员双方共同参与点验并在送货单上签字每批供货完成后根据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拔料给施工班组;    二、材料的使用与出库制度:    任何材料的出库都必须办理材料的出库手续材料管理员不得在无领料手续的情况下发放材料如遇特殊紧急情况需领取少量材料也需现场签发特殊领料单并于当于补办完正常领料手续在办理正常的领料手续时应遵循以下流程:    1、材料的发放应遵循先进先出的原则如有必要需对同类型材料的不同批次进行批号管理;    2、相应工程所

5、需的材料由现场施工员、施工班组长负责领龋材料领取执行限额领料制度施工员应按照工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计分项工程实际使用数量超过预算量时应及时向项目经理汇报;    3、领料人与保管员办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向保管员申请领料保管员开具相应材料出库单双方在出库单上签字;    4、出库单一式三联:存根、财务和领料人各一联出库单示例如下:    5、保管员需做好材料台账日清月结做到账物相符时刻掌握库存情况认真核对各项工程之材料用量并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息以便迅速采购

6、补充不影响工程进度如果发现材料的数量低于安全库存的数量应及时提醒采购部门进行相关材料的采购如因材料的突然短缺而影响工程进度的需扣发材料保管员及施工员每天一百元工资(此措施适用于清单招标的相关合同)    三、材料的归还与退库制度:    1、在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放并及时统计出仓材料的状况和还需购进材料的清单及数量以避免出现过多的剩余材料造成浪费并占用项目资金;    2、在工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点并督促施工队伍及时办理退库手续以避免出现个别人员混水摸鱼防止材料在施工结束后流失;    

7、3、在办理材料退库时应填写材料退库单同时必须在退库单上注明“出库单”单号详细列明剩余材料的型号、规格、数量需与“出库单”上的材料基本信息完全一致清点完毕后由材料领用人员办理材料的入库手续由材料保管员入库材料保管员也需按批号将材料归到同批号的材料批次中以便于统筹管理材料的保修期;    四、材料使用限额领料制度    1、由负责施工的工长或施工员根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单签发施工任务单和限额领料单限额领料单上必须详细注明使用部位、数量并于开始用料24小时前将两单送项目材料组项目材料组凭单发料;   

8、 2、没有限额领料单材料保管员有权停止发料直至手续齐全由此影响施工生产责任由施工员负责;    3、班组用料超过限额量时材料保管员有权停止发料并由材料保管员及时通知施工员核查原因属工程量增加的需增补工程量以及限额领料数量属操作浪费的一次性从班组工程款中扣除赔偿手续办好后再补发

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