高校财务档案的查阅制度

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1、高校财务档案的查阅制度　　　　一总则　　　　会计档案是经济活动的历史记录是总结经验教训进行决策所需的重要资料也是检查各种责任事故的重要依据为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况制定本制度　　　　二会计档案管理部门　　　　1、学校财务部门负责会计档案工作的指导监督和检查经学校领导研究决定学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责学校校办室档案管理员负责会计档案的保管档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件　　　　

2、2、档案管理员要做到会计档案存放有序查找方便安全保管不得封包封存随意堆放严防毁损散失和泄密　　　　三会计档案归档的范围　　　　1.会计凭证包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证年度终了都必须按照规定归档　　　　2.会计账簿包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账　　　　3.财务报告包括年度决算报表月（季）度报表报表附注及财务情况说明书以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告　　　　4.其它会计核算资料凡与会计核算紧密相关的由会计部门负责办理的有

3、参考价值的数据资料　　　　采用电子计算机进行会计核算的应当保存打印出的纸质会计档案具备保存条件的应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存　　　　四会计档案的整理　　　　会计年度终了后应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷各种会计档案应按会计档案材料的关联性分门别类地组成几个类型的案卷将各卷按顺序编号　　　　1.会计凭证　　　　（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证统一登记案卷目录按每月立卷一份　　　　（2）分散装订：根据凭证的多少分散装订做到整齐、牢固、美观　　　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全包括：单位名称、年度、

4、月份、起止日期、号码、装订人签章等　　　　2.会计账簿　　　　各种会计账簿办理完年度结账后除跨年使用的账簿外其它均需整理妥善保管　　　　（1）会计账簿的装订顺序：　　　　会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底　　　　（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角掉页现象　　　　（3）账簿装订的封口处应加盖装订人印章　　　　（4）装订后会计账簿的脊背应平整并注明所属年度及账簿名称和编号　　　　（5）会计账簿的编号为一年一编编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账　　　

5、　3.会计报表　　　　会计报表编制完成并按时报送后留存报表均应按月装订成册年度终了统一归档保管　　　　五会计档案归档保管和移交　　　　1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册整理立卷编制会计档案案卷目录　　　　2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份）期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管档案室要按期点收财务室可以自留一份档案目录和移交清册　　　　3、移交会计档案要有主管领导参加清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章　　　　4、单位之间交接会计档案的交接双方应当办理会

6、计档案交接手续　　　　5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”由会计档案经管人负责登记　　　　6、档案室接受保管的会计档案原则上应保持原册卷的装封如需拆封重新整理的应会同原财会人员共同拆封整理以分清责任　　　　7、会计档案一经归档其保管、借阅、销毁均有档案部　　　　门按档案管理办法执行　　　　8、会计档案的清点和检查要每年进行一次检查档案完整、借阅情况及安排情况以及保管期满应处理的档案发现问题应及时采取措施进行处理　　　　9、各种会计档案的保管期限要按规定执行　　　　六会计档案的调阅　　　　1、因工作需要调阅会计档案时本

7、单位人员须经会计主管人员同意外单位人员要有正式介绍信同时要经本单位主管会计及单位领导批准无论本单位人员还是外单位人员调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄要详细登记调阅日期调阅人员的姓名和工作单位调阅理由、数量、内容、归期等审批人必须在借阅登记薄上签名　　　　2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划不得私自拆散原卷册不得抽取更换否则承担法律责任　　　　3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印复印件必须加盖我校公章方能生效　　　　4、经批准借阅的会计档案应限定归还的期限并由会计档案管理人

8、员按期收回　　　　七各种会计档案保管期限　　　　1、根据规定会计档案保管期限分为永久和定期两类　　　　2、会计凭证保管15年　　　　3、会计账簿保存15年其中现金和银行存款日记账保存25年　　　　4、.会计