学生会秘书处规章制度四篇

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1、学生会秘书处规章制度四篇　　　　秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能所以保证秘书处工作的通畅性时效性和可靠性是十分重要的为了实现以上各项特点的完整特此设置学生会秘书处工作规章制度用以更好的完成本部门工作也请借此制度使外界有监督指导本部的依据　　　　一：例会项目　　　　1：如无放假或特殊情况秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会且秘书处具有确定会议地点通知参会人员会议时间地点的义务且不得私自更改会议时间地点　　　　2：举行会议期间秘书处应有组织会场纪律点名等责任　　　　3：如有突发情况需要

2、临时通知紧急会议的应由秘书处通知参会人员且安排会议大项　　　　二：班级评比　　　　1：秘书处应在每周一中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比应发布到财经系官方博客上并予以备份除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规　　　　2：秘书处应沟通学生会各个部门在周日晚班会结束之前把各个部门的检查结果采集完整进行计算　　　　3：在每周一班级评比公示以后应给与各班两天时间检查结果公示应在周三晚结束如有疑问的秘书处应给予调查如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉公示两日后封单任何数据将不予修改　　　　三：学生会内部工作　　　　1：应做好构建学生会内

3、部管理沟通联谊各个部门做好维护学生会团结的工作　　　　2：应在每月开头和次月结束向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结且学期结束的时候收取各部的学期工作总结　　　　3：应积极配合其他学生会部门的工作在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助　　　　4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务且应保证时效性　　　　以上是学生会秘书处的工作制度如有更新应以最新制度为准此制度从指定公示之日起实行如和学生会总条例有冲突应以学生会总条例为准本制度仅具有约束秘书处的效能不对其他部分实施影响　　　　秘书处作为

4、学生会主席团工作、各部协调工作的重要机构部门在整体学生会工作中起重要作用本着进一步规范工作流程、精简工作量的原则制定本制度　　　　第一章秘书处各成员工作职责秘长职责　　　　1、协调主席团整体把握学生会工作动态在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导　　　　2、针对系学生工作实际提出切实可行的工作改革建议或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议负责主席团会议的记录工作　　　　3、审议各部提交的工作改革办法在重大活动中及时组织、协调　　　　4、对秘书处的工作进行全面监督做好承上启下的工作；根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排

5、各项相关工作并制定相关工作计划并与副秘书长进行沟通交流　　　　5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结协调秘书处开展工作　　　　副秘书长职责　　　　1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实对秘书处秘书进行工作分派确保各部、各班工作具体到人　　　　2、主持秘书处常规工作安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班确保学生会工作照常进行　　　　3、负责学生会部长级会议的会议记录各项资料归档工作必须安排到个人　　　　4、负责部内各组工作的分配、调控协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系并对部员的表现进行评估考核　　　　5、负责部内成员的档案和活动

6、资料的管理注意发现和培养优秀部员关注他们的进步为他们的发展创造必要的条件和环境　　　　6、负责秘书处内部工作协调委员之间的关系在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况　　　　秘书职责　　　　1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督　　　　2、负责协调各部值班人员按时值班对各部各班资料进行存档归类安排每周的学生会会议按时收缴会议记录和活动相关资料　　　　3、并对各项通报进行归档存放对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理　　　　4、认真及时地完成上级分配的工作在活动的策划审核时发挥创新意识提出富有创新性的建议和倡

7、议　　　　5、团结协助注重团队协作精神；始终保持着对工作的热情；做好每次例会的会议记录登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果　　　　6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作如资料收集、场地布置、秩序维持等　　　　7、负责对学生会成员的通知及其联络工作　　　　第二章规章制度　　　　一、日常：　　　　1、秘书处成员要严于律己遵守学生会的管理制度互助共勉树立秘书处良好的形象和声誉如发现部内成员有严重损害秘书处形象的当即予以辞退；　　　　2、秘书处成员不得以权谋私不得以秘书处或学生会的名义有不当行为一经发现视情节轻重分别处以批评警告、

8、直至辞退；　　　　3、秘书处成员在执行工作中出现错误应追究该组负责人及当事人的责任如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误即予以除名；　　　　4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作可以向秘书长或副秘书