档案管理制度上墙

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1、档案管理制度上墙　　档案保密制度　　一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规遵守保密纪律明确保密职责维护档案的安全与完整　　二、保密文件材料档案的密级划分变更和解密必须按照国家有关制度和规定办理保密档案及文件材料要妥为保管绝密档案要单独保管　　三、档案库房设施符合“八防”的要求要安装铁门(防盗门)铁窗凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查发现问题及时处理　　四、不该说的国家秘密不说不该知道的国家秘密不问不该看的国家秘密不看不该记录的国家秘密不记录　　五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品不准将属于国家秘密的文件、档案、资料

2、和物品作为废品出售　　六、不准借阅秘密档案资料查阅秘密档案或文件应履行审批手续并限于在保密室或档案室内阅览不得抄录和带出不得向别人透露秘密文件的内容　　七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事如确因工作需要须经保密部门审查批准同时指定专人保管　　八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家秘密　　九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题及时报告　　十、不准隐瞒泄密事件对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告并视其情节依法追究责任　　档案利用制度　　一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用凡查借阅档案必须

3、履行登记手续填写查借阅登记表和利用效果登记表并将利用结果及时向档案室反馈任何人不得例外　　二、外单位来查阅档案的人员必须持有单位介绍信检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅　　三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水以防损坏档案　　四、查阅秘密文件必须履行审批手续严格遵守保密规定　　五、借阅档案时间一般不超过3天延长时间需办理续借阅手续最多不得超过7天借用份数每人每天不得超过3份　　六、借阅者应维护档案的完整与安全不得在档案上乱写乱画不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损违者必究　　七、借阅档案归还时档案管理人员要认真清点仔

4、细检查、并做好归还记录借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前将所借档案全部归还以利保管和利用　　八、凡遇节假日和特殊情况档案室有权随时收回借出的档案材料以利安全保密等工作　　九、凡在借阅档案过程中造成案卷散失污损或拒不归还者　　应按《档案法》及有关规定严肃处理　　十、复制、抄录档案资料要经领导批准抄录复制的档案由档案员核对无误加盖公章方可有效　　档案鉴定销毁制度　　一、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成　　二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定　　三、鉴定工作结束后要

5、写出鉴定报告在保管单位备考表中注明鉴定意见由鉴定小组负责人签名并注明日期对无保存价值需要销毁的档案及文件材料要填好销毁清册经主要领导批准并报送有关档案部门备案然后方可销毁　　四、对已超过保管期限档案或文件材料重新鉴定后确有保管利用价值需要延长保管期限的应重新规定保管期限其保管期限从第一次鉴定的年限算起　　五、经过鉴定对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷要达到划定保管期限准确保管单位质量达到标准规定鉴定中发现档案不准确、不完整档案部门要及时向领导汇报责成有关部室或责任人负责修改、补充　　六、销毁档案时监销人员不得少于2人应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销监销人员在销毁以前应

6、认真进行清点核实销毁后要在销毁清册上签名盖章并将销毁情况报告领导