公文写作3（函）.tmp

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1、函一、函的功能《中国共产党机关公文处理条例》：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。《国家行政机关公文处理办法》：适用于不相隶属行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项关于请求接收我院中层干部挂职锻炼的函（新乡学院党委致天津师范大学党委）关于我校2005级艺术设计专业学生白艳丽转学的函（向陕西省教委——无隶属关系的行政主管部门）《天津市教委关于申请扩大第三高教区规划条件的函》（给规划局）关于请求核准我校增加2010年教师编制的函（给天津市人保局）国务院办公厅关

2、于同意调整天津出口加工区规划范围的复函关于《关于请求支持在天津市宝坻区举办独立学院的函》的复函（天津市京津新城教育投资有限公司）关于天津市接收2006年外地高校毕业生有关问题的函（天津市大中专毕业生就业指导中心）二、函的分类（一）按性质分：公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号。（二）按发文目的分：发函和复函两种。（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函，请示答复事宜函，

3、转办函，报送材料函等等。三、函的结构和写法公函由首部、正文和落款三部分组成。（一）首部——标题、主送机关1.标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。国务院办公厅关于同意调整天津出口加工区规划范围的复函（关于调整天津出口加工区规划范围的请示）天津市教委关于申请扩大第三高教区规划条件的函关于申请拨付天津市2009年“千人计划”引进人才补助经费的函关于请求核准我校增加2010年教师编制的函2.主送机关受文并办理来函事项的机关单位，文首顶格写明全称或者规范化简称，其后

4、用冒号。普发性的：各省、自治区、直辖市高校毕业生就业工作主管部门：部分的：天津市人民政府，海关总署：单一的：市财政局：（二）函的正文其结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。1.开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”、“现将有关事项函告如下”、“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2.主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直

5、陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。3.结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。通常的结语：根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“此函”、“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”、“此复”等。有的函也可以不用结束语。如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“

6、敬礼”。（三）落款一般包括署名和成文时间两项内容。署机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。四、函的格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。函的发文字号标注位置：武文线下空一行，右空一格，3号仿宋体字。四、函的格式四、函的格式