质量管理工具

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1、质量管理工具：戴明循环案例分析2010-07-27戴明循环案例分析案例一:PDCA循环法在费用管理中的应用⑷PDCA循环法是质量管理中的-种方法，运川PDCA循环法来预测、控制和考核费川，既符合经营管理工作木身的规律性，也具有讲究实效、解决问题的特点。一般來说，运用PDCA循坏法來控制管理费用可分为四个阶段八个步骤。一、第一阶段:计划(Plan)1•制定管理费用各项指标的计划企业需要结合近儿年企业管理费川实际支出的情况，分析管理费用支出的现状，给予实申求是的评价，找出管理部门费用支出中存在的问题和取得的成绩。山于管理费用的项目较多，而且许多费用项FI的金额

2、很难加以准确地确定，因此，要憩找出管理费用控制当中存在的问题，就应结合近儿年管理费用项目支出的实际数额，根据这些数额进行分析,从而评价企业管理费用的情况。经过分析，应找出工作中的成绩和存在的问题,将这些问题经过归纳整理后分解成为不同的类别，以便于进行下一步工作时借鉴。会计部门是管理费用控制的关键责任单位，而查找管理费用控制中存在的问题实际上就是对自己工作的监怦，这需耍一定的勇气和职业道徳。为了能更加客观和公正地杳明管理费用控制中存在的问题，在以会计部门为主的同时，耍同时吸收其他部门的工作人员参加，以谋求这项工作更加客观公正。为了更好地做好管理费用的控制工作

3、，应制定管理费用的考核办法。在制定管理费用的考核办法时，应首先将各种费用区分为可考核费用与不可考核费用两大类。可考核费用是指那些发生额的多少町山各部门进彳了控制的费用。这些可考核费用项目主要有业务招待费、差旅费、办公费等町控费用项目。山于这些费用大多分散在各部门，因而，应制定出一个合理的定额,使各部门注意节约使用，从而使用企业的管理费用不断降低。不可考核费用是指那些发生额的多少不是山该部门经过努力可以降低的费用。这些费用可不制定考核指标，如工资和福利费、尚定资产折旧费、工会经费、劳动保险费、职工教育经费、待业保险费、印花税等。由于不可考核费用人多都是较为固

4、定的，因而，其发生额可以测算出來。如果要对其进行控制的话，则应由企业的会计部门负责，不能分解到各职能科部门。财务部门应将全年的管理费用制定出预算，在此基础上，扣除较为固定的不可考核费用数额，其余额作为可考核费用下达到各部门，由各部门自行负责对这些费用进行控制。现将可考核费川的定额制定参考办法介绍如下:①办公费定额制定。办公费主要是各种办公用品的支出，它一般可按各部门人数的多少制定，例如，若全年办公费定额为10万元，则用10万元除以总人数，算出每人的办公费，再用该部门人数乘以每个人的办公费,即为该部门的办公费定额。②差旅费定额的制定。差旅费数额的大小,主要受

5、出差人次数、地点、距离、时间、交通工具、住宿标准、补助标准等项目影响。差旅费应根据部门工作性质、人次数等因素进行控制。如果需要经常出差到外地，则可多核定些,而冇些部门出差任务和对较少或人多数业务都在本地区，则可少核定些。各部门应根据实际工作需耍，严格控制出差的次数及标准，以便降低费用。③招待费定额的制定。招待费是一项重要的支出，在所得额的扣除项FI屮,全年招待费数额的多少是冇规定的，它是根据企业销售收入的一定百分比确定的。如果超过规定的比例标准，应由企业的税后利润支付。所以，招待费应尽量控制在国家规定的范围Z内。但因为招待费的开支较英他费用更难以控制,会计

6、部门应根据各部门业务量的多少来分摊,并进行适当的调整来确定。具体数额可由企业的会计部门会同其他部门如厂长（经理）办公室等,根据具体情况确定。在制定招待定额时应注惹下达招待客人的费用标准。④邮电费定额的制定。邮电费主要是电话费，在电话费当屮，主要是长途电话费的数额应当严加控制。应建立长途电话登记制度。如果可能，应对电话加锁,以控制长途电话费的支出。⑤其他支出定额的制定。其他费用项目属于一些杂费,这些费用一般不易确定数额，可将其与该部门的总费用联系起來加以确定。在企业的生产经营过程当屮，常常会出现意想不到的情况，有些费用的支出有时也不能完全估计出來。因此，应在

7、全年的总控制费用屮留有一定的余地,以便使全年的费用总额不被突破。射下的机动指标，可山企业的会计部门或主要领导根据具体情况分配到各部门使用。2.分析产生问题的原因结介企业的具体借况，分析企业管理费用各明细项目支出的数额，找出影响企业管理费用升降的原因。这些原因应尽可能详细，以免遗漏。管理费用产生的原因很多，也比较复杂，因此，要找出管理费用屮所存在问题的真正原因是比较闲难的。这就要求会计部门与冇关部门的人员一起，对管理费用的开支逐项进行分析研究。在一般情况下，应将管理费用的实际支出数额与控制标准进行对比,编制成对比分析表。对丁•有利差杲和不利差异都应分析原因，

8、应查明是由于费用控制手段有效产生的，还是费川控制的不当产生的，或是