财务管理系统资产管理方案_免费下载

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1、财务管理系统资产价值管理解决方案一、系统功能方案(一)、工程管理子系统1、概述XX电力FMIS工程管理系统提供了强有力的项冃管理手段和有效的项冃管理方式来实现以成木控制为主导的效益管理模式。系统对工程项0的管理贯穿了工程项目的整个生命周期,实现从工程立项一工程概预算编制批复一工程合同管理-筹集、拨付工程资金一工程建设过程屮费用归集、支付工程款项一工程利息分摊一工程结算一编制、批复工程竣工决算报告一移交固定资产全部过程的管理。工程项目一般资金占用相对较大,在项冃立项时系统提供了从立项申请到审批生效的

2、流程控制和状态记录,审批后的项目变更管理;签订的合同管理,如承包商、施工单位、设备与物料供应商等签订的合同管理;项目启动后进行有效的付款控制和工程成本控制;完工后及时完成工程财务决算,移交资产,实现与资产管理的无缝衔接,减少重复输入数据的环节,不仅确保财务数据与业务数据的一致性,减少了重复劳动,而口提高了管理效率。2、创建工程管理体系XX电力FMIS工程管理解决方案提供的核算对象管理,改变了原核算软件通过设置辅助账、专项核算对象等方式进行项目核算的方式,简化了庞大的科廿体系,显著提高了系统的运行效

3、率。⑴、创建工程项目档案工程管理过程是一个非常复杂和一个建设周期的管理,从工程的立项,前期费用的发生到正式施工、建设完成、竣工决算,各阶段形成不同的档案信息,如:可行性报告,投资计划、工程变更情况等。XX电力FMIS系统工程管理解决方案提供自定义工程管理类型和属性项目,详细记录工程的各种信息,如工程编号、建设单位、施工单位工程批文、工程合同、工程概算资料等,实现对工程项口档案的全面跟踪管理。(2)、工程项目立项管理根据管理的需要,针对不同类型的工程项目或不同投资额的工程项目设置不同的审批流程,用户

4、可以自定义审批的流程,系统根据预设的审批流程岗位顺序向下传递。例如:基建工程审批:工程管理专责(屮请)一工程部经理(审批)一公司主管领导(审批)一公司工程专责(审批)一公司工程经理(审批)一工程管理专责(执行)。各级管理者根据工程的科研资料和立项说明或批复、或审批暂缓,或审批停止状态,如果所有的审批岗位都审批通过,则!!动为审批完成状态。每个岗位都可以输入审批的意见,或根据权限修改丽一岗位录入的工程的基本信息,如投资总额、概算数等。工程立项的申请部门可以随时查看本部门申报的项口口前处于何种状态、各

5、岗位的审批意见和相关信息,系统可控制在工程项目属于审批通过状态时才能将发生的工程支出计入工程成本。既规范了管理,乂能真实反映项目的批复情况,冇效控制了未经批准的项目不能发生工程成本。工程立项审批完成后,一些重耍项R的变更可根据需耍通过变更管理的流程才能修改。(3)、工程项目变更管?工程项目调整是施工屮经常发生的情况,如工程设计不一定完全符合现场情况、或施工单位无法按设计要求施工,或工程由一级工程改为精品工程,或征地费加大了等。当由于上述各种原因发生工程改变时,资金也将发生变化。xx屯力FMIS工程

6、管理系统提供的工程变更管理功能,完全由用户自定义变更审批流程,其审批流程类同工程项目立项的中请审批流程设置,也能实现跨单位的审批和特殊情况下额外岗位的审批,促进了项目变更管理的规范化。系统真实地记录工程项目变更的轨迹,用户可以随时查询项Fl变更的原因和变更前后的信息,使工程项目的档案管理更规范。规范的项口变更管理流程,为资金的调整提供了依据,如果某项工程的概算数据发牛了变化,系统可以及时调整相应的预算控制,使预算控制与实际业务紧密相结合,保证了预算控制的可执行性,以达到工程概预算控制工程成本的目的

7、。⑷、工程合同管理集屮管理工程的各种合同,如施工合同、监理合同、设计合同、采购合同等档案信息,并可以根据合同控制工程付款,综合实现多维度查询工程项FI的付款情况,如图所示,既口J以查询工程项目的每个合同的付款情况,又可以查看工程材料费等项口发生的数据,还可以查看该工程项口付每个承建单位的款项等,多元化反映经济业务和信息。多元化反映经济业务和信息往来业务发生工程业务工程拨款工程预付款同时记录合同管理合同付款数据数据汇总至工程项目根据公式汇总数据汇总至科目至单位数据登记汇总至合同在记载付款金额的同时记

8、录对应的合同付款数据和工程项目发生的数据3.工程管理业务(1)、工程项目成本核算•工程项目成本要素工程成本核算要索根据不同的工程类型要索设置会冇所不同,如一•般工程成木核算吋都有材料费、人工费、设备费等,大屮型基建项口与技改项口核算的内容会有所不同,XX电力FMIS工程管理解决方案提供成本核算项目完全由用户自定义功能,满足各类工程成本核算归集的需要。各单位独立归集木单位发生的工程成木,集团公司统一归集所有下级单位发牛的同一工程项目总成本,并根据核算内容形成竣工决算报表的基础资料。•

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