采购作业指导书精编

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1、北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号HYXY/A3.BGS0001-2008版本A1采购作业指导书页次1/31目的为规范采购工作，保证工厂生产正常顺利进行，提高采购效率。2适用范围工厂所使用的原辅料、备品备件、五金的采购。3职责集团采购部采购人员岗位职责1、负责集团各工厂所需的全部原辅材料、包装物、设备、备品备件的招标、议标、价格谈判、合同签订、订单下达及跟踪到货；2、审核各工厂物资采购计划，协调各工厂库存积压物资并进行合理调拨。3、负责各类物资供应商的团队建设、维护管理、评审及提出处置意见，必要情况下对供应商进行实地考察。4、按月度

2、、品项做好各类物资采购的数据整理并加以分析，指导采购行为的实施。5、及时收集市场信息，判断行情趋势，为领导决策提出合理化建议。工厂采购联络人员岗位职责1、负责各种采购物资的接收、验收及跟踪入库手续；2、负责办理采购物资的付款；3、在收到采购中心的订单后，负责在ERP内做采购、接收订单等手续；4、负责单笔采购金额在5000元以下的五金、办公用品采购；5、负责上报采购计划；6、负责工厂使用的工业用盐、精盐、火碱、硝酸、味精的采购。4.采购程序北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司采购作业指导书编号HYXY/A3.BGS0001-2008版本页次

3、A12/3流程一：原辅料采购流程图流程二：备品备件采购流程图编制日期:2008-7-29最新修订F1期：2008-7-29北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号HYXY/A3.BGS0001-2008版本A1采购作业指导书页次3/34.1原辅料采购4.1.1生产部统计员根据总部下发生产计划，计算原辅料需求，填写《请购单》报生产部经理审核，交采购联络员处。由工厂采购联络员填写《原辅料采购计划审批表》报工厂厂长批准，传真至总部米购部审批，并［ii总部米购部实施采购。4.1.2总部采购部向合格供应商下达采购订单，同时，向工厂采购联络员下发采购

4、订单。由工厂采购联络员负责采购订单的落实追踪。4.1.3原辅料到厂后，由采购联络员打印“接收单”，通知生产部化验室检验。检验合格，由财务部原料库办理入库手续，检验不合格，则由采购联络员向总部采购部反馈，予以处理。4.2备品备件的采购4.2.1生产部维修人员根据需要填写《请购单》，注明备品备件的规格型号及需求日期，报生产部经理审核，报采购联络员处。由工厂采购联络员填写《设备备件采购计划审批表》报工厂厂长批准，传真至总部采购部审批，并由总部采购部实施采购。4.2.2总部采购部向合格供应商下达采购订单，同吋，向工厂釆购联络员下发采购订单。由

5、工厂采购联络员负责采购订单的落实追踪。4.2.3备件到厂后，由采购联络员通知生产部相关人员进行验收，必要时，进行上机验证。验收合格，由财务部五金库办理入库手续；验收不合格，则由采购联络员向总部采购部反馈，予以处理。4.3五金、办公用品采购4.3.1由使用部门根据需求填写《请购单》，注明请购物品的规格型号及需求日期，经部门经理审核后，报工厂总经理批准。单笔采购金额在5000元以下，由工厂采购联络员实施采购；超过5000元，报总部采购部实施采购。5相关记录《请购单》《原辅料采购计划审批表》《设备备件釆购计划审批表》