社团文化活动月总策划案

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1、社团文化活动月总策划书大学生社团联合会一、活动引言4二、活动目的4三、主办单位4四、承办单位4五、参与单位4五、活动时间4六、活动地点5七、活动准备5八、活动开幕式5九、社团活动6十、活动闭幕式7十一、活动流程内容7十二、应急措施11十三、媒体釆集12十四、资金预算13十五、总结14插件:甘特图表一份资金预算表一份新学期气象万千•透着激情,透着热情•当我们带着欣喜,认真,负责的态度迎接2013级吉林交通职业技术学院的新生们后,我们又迎来了激情四射,热情澎湃的社团文化活动月•这是新鲜力量活力展示的舞台,这也是沉淀力量激情迸发的指挥台,这更是

2、社团血液沸腾的锅釜.我们满怀希望和信念,为第二节社团活动月带來新的憧憬,新的祝福.憧憬她光明的未来,祝福她步步登高.这个月注定是社团们伸展拳脚,挥洒激情的满月时节,因此在这样的一个社团文化活动月里,就让各个社团以及全体大一的新选手们共同品味这场饕餐盛宴吧.让我们一起激荡狂欢的双桨,向梦想的彼岸同舟并进.活动目的:一方面为了促进各社团之间的感情交流和融合,并且让新生们能够尽快了解并参加我院各大社团,营造良好的大学业余文化生活氛围,丰富新生及社团成员的新学期生活•另一方面为了加强校园精神文明建设,激昂青春,挥洒个性•同时,也为了给予那些还未了

3、解社团,想在大学生活里充分展示并且发挥自己才能,才艺搭建一个大观平台.二.活动主办方:吉林交通职业技术学院团委三.i舌动承办方:吉林交通职业技术学院大学生社团联合会活动参与方:各院系社团及全体新生五.活动时间:2013年10月15日六.活动地点:大学生活动中心(报告厅)五.活动准备如下:1)由于社团文化活动月将持续一个月。所以,我们将社团活动月分为社团活动开幕式,社团活动以及社团活动闭幕式三个部分,依次进行。2)提前将活动月通知告知各院系,同时做好沟通和协调工作;并将准备为社团活动月闭幕式出演的节目。工作人员须为活动的顺利进行将节目认真筛

4、选。3)提前申请社团活动月所需的场地(例如:筛选和彩排节目所需的场地)以便活动期间使用。4)提前备好活动所需要的道具等设施设备。5)各分院社团提交活动月项目策划书,执行总策划命令。6)各分院社团出宣传板,为活动月做宣传准备。六.活动月开幕式1)活动月开幕式升旗仪式。(场地:运动场)2)各社团代表就社团活动月开幕式仪式发言3)承办方利用甘特图统筹各社团活动项目进程,督导活动开展,并管理信息。(甘特图)1)每次活动举行前要在甘特图表上记录,以备查察.2)每次活动结束后耍在甘特图表上记录,以备总结。轮滑比赛话剧比赛棋牌大赛K歌人赛辩论大赛桌球大

5、赛10.1310.1510.1910.2510.2610.2910.31五.社团活动♦篮球比赛♦书画比赛♦网络游戏比赛♦主持人大赛♦棋牌大赛♦K歌大赛♦轮滑大赛♦各分院社团“我来比划你来演”比赛♦桌球大赛♦话剧大赛♦辩论大赛♦体育竞技大赛十.社团活动闭幕式>主题:团结,和谐,发展>目标,宗旨:以增强各社团之间团结性,和谐性,发展性为目标/」、曰O>要求:各社团岀演的节目要积极健康,有创新,富有青春活力。>流程如下:1)各社团闭幕式节目汇演2)承办方代表总结发言3)承办方将各社团活动项目策划书整理归档备案,并进行总结。4)收理场地及道具设施

6、,保证校园整洁。十一•具体流程如下:(一)主办方提出活动,举行活动开幕式(二)承办方策划和组织活动一)此部分由社团联合会策划部总负责(1)节目:①•收集晩会节目:与各社团负责人沟通,内容形式暂定;(由社团宣传部,外联部负责完成)②•节目彩排:评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。(由社联综合业务部负责完成)③•正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各社团协会演出所需道具统计整理确定以及演出人员到位等;(由社联信息工作部负责完成)④•演出所需物品、道具租借,由各社团协会自行负责;(由社联文艺部负责完成

7、)⑤.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由社团联督导部负责完成)(2)剧务:①厂在正式彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度②.催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后两个节目准备,演出前确定人员到位等・二)•现场秩序安保卫生组此部分由社团秘书处总负责>工作分配:(具体以具体策划为主)>①•布置会场:包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等,各划分观看区域>②•礼仪人员6名、培训等>③

8、•现场秩序安排及各协会会员的协调安排•确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送>⑤•安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作>⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成>⑦•会后领导离席安全等三).舞台外

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