浅谈的几个使用技巧

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1、浅谈Word的几个使用技巧河北省秦皇岛由卢龙县石门镇西安小学李东生Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前

2、1上界上最流行的文字处理软件。但是文字处理软件发展到今天，早己不仅仅是只能对文字进行处理的软件。因为Word集文字处理、排版于-•体，并具冇图文混排及对彖的嵌入与链接和Web页的智能管理等多种功能。卜-而我介绍一些关TWord的使用技巧，供大家参考。一、如何快速关闭全部或多个Word文档在Word'l',每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标，如果打开了很多个文件，关起來是很费事的，即使单击W

3、ord窗口小的“关闭”按钮，也只能关闭当前激活的文档。那么，如何将所冇打开文档一次关闭，并且不退出Word呢？我们可以使用如下方法：按下Shi"键，再单击“文件”菜单，从中选择“全部关闭”命令即可。（如图1）图1如果只想关闭其中的儿个文档，可以按下CW1键，再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态。再在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令，可将所选的文档全部关闭。（如图2）用这种方法也可以将所选文档最小化等。层叠(§)懂向平铺©)纵向平铺0)最小化组他)K1行1列关闭组(C)中文(中国)1勒浅谈W..•勁1

4、1・doc・.越文档...勒文档…［图2上面这些方法对于其它的Office组件同样适用，如Excel、PowerPoint等。二、如何在“打印预览”视图中编辑Word文档对于编辑好的文档，在执行“打印”命令Z前，往往需要看一下排版效果，这时可以使用“打印预览”來杳看文档某一页、部分页或全部的页而外观，以检杳打印内容在纸上的布局，如发现错误或有不满意Z处，还可以回到编辑状态进行必耍的修改或调整。在"打卬预览”窗口中，'‘放大镜”按钮呈凹下状态，鼠标指针也是个放人镜形状。(如图3)此时没有办法将光标定位在文档中，也不能编辑

5、此Word文档。:Op50%▼丨方旦］关闭©悟那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢?我们可以采取以下方法：单击“放大镜”按钮巨］将其关闭，使鼠标指针变为I形状，页面便从放人状态切换到编辑状态，这时我们就可以对文本进行编辑或修改了。如果想再次预览文档，可以再次单击“放人镜”按钮巨L贝而乂从编辑状态返回到放大状态了。三、如何取消Word的自动编号功能在Wordip,捉供了许多智能化的自动功能，使用起來确实很方便，但冇时侯却不需要这些自动功能。例如，很多人都不习惯使用“自动编号”功能，不喜欢在一行输入完按冋车键后在

6、下一行自动出现编号。当按回车键厉，出现自动编号时，按"CWI+Z”组合键就可以取消刚才出现的自动编号。那如何关闭Word这一功能呢？我们可进行如下步骤设直：1、打开“工具”菜单，选择“自动更正选项”，弹出“自动更正”对话框;2、在“自动更正”对话框屮单击“键入时自动套用格式”选项卡;3、取消“键入时口动应用”栏中的“口动编号列表”复选框标志U（如图4）单击“确定”按钮。下次再使用Word时，“自动编号”功能就不再起作用了。四.如何快速删除Word中的空行在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，可是从网页上复制粘贴

7、到WordJri,会冇很多多余的空行，一行一行的手工删除，既费时乂费力，令人苦恼不己。对付这一棘手问题，我们先认识一下两种回车符：硬回车和软回车。硬回车就是普通我们按回车键Enter产牛的，在Word中是一个弯曲的小箭头（2），它在换行的同时也起着段落分隔的作用；软回车是用Shift+Enter产生的，在Word中是一个向下的箭头（°）,它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。知道了这两种回车，我们可采用下面的方法：1、硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项.弹出“杳找和替换”对话框（如

8、图5）；然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“査找内容”框屮，这时连续单击“特殊字符”一“段落标记”两次（或直接输入-p-p）;接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“待殊字符”一“段落标记”一次（或直接输入b）,（如图6）授肩单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。35找和替换查找①）替换©L定位⑹]全手匹配（Y）□使用通配符@）替换格式（Q）▼]

9、特殊字符电）▼]「书”疋门海」门[

10、2、软回车：处理方法和以上步骤人致相同.就是在把光标定位丁•“查找内容”框吋，连续单击“特殊字符”一“

11、段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”一“手动换行”两次（或直接输入.「1）;接着把光标定位于“俗换为”框中，再次单击“特殊字符”——“手动换行”一次（或直接输入1）,最后单击全部替换即可删除全部空行。四.如何在Word中输入分数用Word來做文字处理，冇时免不了要输入分数线形式的分数。在Word屮该如何输入分数呢？下面向大家介绍