竣工资料管理

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1、竣工资料管理规定一、适用范1.1公司承接的项冃管理、项冃代建、建设工程监理等T程竣T后形成的书面及电子记录。二、通用规定2.1各项目部在竣工后必须及时按本规定第三条款要求整理竣工资料，并上交公司。2・2上交竣工资料应及时，要求在项H竣工验收后三个月内，或现场项H部全体撤场前上交所有资料；遇特殊情况不能及时上交所有资料的，必须及时上交已有资料，并在《监理档案移交1=1录》（参见附录二及公司监理工作标准）上说明未交资料清单及预计上交时间。2.3竣工资料上交必须符合公司质量管理体系《记录控制程序》的要求。2.4公司提倡竣工资料电子归档，项H部应在项H实施过

2、程中注意电子文档的保存及备份。三、上交资料要求3.1竣工资料整理必须有总忖录、卷内H录，资料应放入标准档案盒小。3.2竣工资料必须上交内容见附录一，内容有修改时，将以文件形式发布，以最新文件耍求为准。3.3竣工资料上交公司时应有《监理档案移交目录》，以此目录作为最终移交凭证。3.4上交资料的存档形式应符合附录一小规定的要求，要求为“文本（原件）”的必须按要求上交相应原件文本。3.5总监负责组织项冃部按本规定第3.1、3.2、34条要求整理归档文件，并将竣工资料及时上交公司保存；区域管理的项目，区域负责人负责督促辖区内项冃部上交竣工资料的T作。3.6分

3、公司管辖项忖的竣工资料，由总监负责组织项H部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料移交分公司保存，分公司负责督促项Fl部总监按本规定要求整理归档文件；分公司将竣工资料上交公司公司，移交手续按本规定第3.3条执行，同时应上交竣工资料中所有的电子文档（分公司应留存电子文档作为备份）；分公司应建立《项H档案台帐》（参见附录三）并保存与项日部及公司公司的移交记录（《监理档案移交日录》），以对分公司竣工资料移交情况进行管理。3.7上交的竣工资料电子文档，应按附录五屮的要求整理归类，分级设立文件夹，将电子文档归类存放，施工单位形成的交监

4、理签字审批的资料，可采用扫描方式留存电子文档（项目部无打描仪，可在交资料时，出项目部派人到公司扫描整理）。四、奖罚规定4.1未按公司要求及时上交竣工资料或上交资料不符合附录一要求的项目，暂时扣发质量奖奖金及特殊奖励奖金，竣工资料按要求上交后，补发奖金。4.2项目竣工资料未在规定期限内及时按附录一要求上交的，总监暂扣2000元，区域负责人/分公司经理暂扣1000元，竣工资料按要求上交后，补发罚金。4.3项目竣工资料上交不完整、不符合要求的，扣罚总监1000〜2000元（视缺失资料对公司造成的损失评定）。区域负责人/分公司经理扣罚500元/个项目。4.4

5、项冃部除按附录一耍求上交资料外，还根据附录五要求整理电子文档，搜集工程相关资料，针对项目特点整理技术及管理经验，并经整理后及时上交完整的成果资料，可给予500-1000元奖励；奖励半年统计一次，以个人或集体形式申请，在资料上交时向公司提交书而申请，并写明申请理由。五、资料外借5.1竣工资料外借应向资料存放部门或分公司申请并填写《竣丄资料申借单》（参见附录四），注明外借理由、归还口期及外借竣工资料清单。5.2外借竣工资料时，应经保存部门主管领导审批。5.3外借人应对外借资料负责，不得涂改、污损和遗失外借资料，如发生前述情况，视资料损失情况处以500〜1

6、000元罚款。5.4外借资料应及时归还，不能及时归还的应向资料管理部门说明，无正当理由而拖延资料归还，影响公司正常运作、造成损失的，将视情况处以100〜500元罚款。附录一：竣工资料上交清单房屋建筑工程：注：加“★”项为重要竣工资料，必须按存档形式要求上交公司市政公用工程:序号入库存档内容存档形式备注—・监理委托合同；施工合同清单电子文档/文本二工程项n监理部及负责人名单电子文档/文本三监理规划1监理规划电子文档/文本2监理实施细则电子文档/文本四监理月报电了文档/文木五监理会议纪要电子文档/文本六进度控制1工程开工/复工审批表文木2工程开工/复工暂

7、停令文木七质量控制1不合格项H通知文本2质量爭故报告及处理意见文本（原件）3★部位、单位工程质量验收记录文本（原件）4★竣工验收证书文本（原件）八监理工程师通知单/回复（质量、进度、女全）文本九合同及其他事项管理1工程延期报告及审批文本2费用索赔报告及审批文本3合同争议、违约报告及处理意见文本4合同变更材料文本十监理工作总结1阶段（专题）总结电子文档/文本2监理工作总结电子文档/文本3工程质量监理评佔报告电子文档/文本十★监理业务手册文本（3份原件）十二总监述职报告电子文档/文木十三工程照片电子文档/文木十四★工程竣工验收报告文本（原件）十五★房屋建

8、筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表文本（原件）注：加“项为重要竣工资料，必须在工程施工过程中准备原件，按