监理资料管理标准

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1、监理资料管理标准NingboGuoyeJianli宁波国冶监理宁波国冶建设监理有限公司1、资料员岗位职责12、监理文件档案资料分类存放标准错误！未定义书签。3、项目监理部向公司报送的文件资料错误！未定义书签。4、监理若干台帐及监理用表错误！未定义书签。5、竣工验收后资料的管理标准错误！未定义书签。一、资料员岗位职责1、负责监理资料的收集、汇总、整理及归档2、做好监理管理台帐2.1钢筋原材料进场台帐2.2水泥进场台帐2.3砖进场台帐2.4装修材料进场台帐2.5节能保温材料进场台帐2.6（水/屯/暖）材料进场台帐2.7其它材料进场台帐2・8钢筋焊接

2、见证取样台帐2.8混凝土试块见证取样台帐2.9砂浆试块见证取样台帐2.10工程量月付款报审台帐2.11分项工程验收台帐2.12隐蔽验收台帐2.13监理工作联系单台帐2.14來往函件台帐2.15旁站记录台帐2.16设计变更联系单台帐2.17会议纪耍台帐2.18（预告、警告、整改、停工）台帐2.19项目监理机构人员构成台帐3、项目监理机构文件、资料的收发、保管、借阅和传递3.1收文登记3.2发文登记3.3文件传阅4、负责对每次会议做好记录4.1监理例会会议纪要2.2专题会议会议纪耍4.3做好项目的项目大事记录或工程简报5、照片收集2.1隐蔽部位照片

3、整理成册5.2文明施工照片整理成册2.3领导检查、巡视、会议等照片整理成册6、负责报送公司要求上报资料3.1工程信息表3.2总进度计划6.3重大危险源清单6.4隐蔽工程阳光化6.5监理月报、安全月报6.6监理周进度计划（杭州项口）6.7监理资料自查表6.8业主满意度调查表6.9质量、进度、投资、安全等控制口标的专题报告6.10质量、安全事故处理报告6.11项目大事记录6.12公司通知要求（如专项会议纪要，值班人员名单，自查情况等）6.13培训课程安排表及培训会议纪要6.14公司检查整改回复单6.15考勤表7、其它7.1协助现场监理做好监理工作联

4、系单、监理工程通知单的工作7.2参与监理月报、安全月报的编写7.3督促施工单位人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审。7.4做好施工单位资料、监理资料的核对工作4.5完成监理工程师交办的其他工作监理文件档案资料分类存放标准在监理过程中，每天都有资料产生，尤其是施工单位的报验资料，如不及时清理，登记、分类存放，容易造成混乱，查找很不方便。监理文件档案经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放，经常刷新监理资料总口录、卷内口录。台帐登录时发现资料上的问题处理：谁漏谁补，谁错谁纠。这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要

5、，乂方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜和用于监理信息分类归档存放的专用资料夹。（附件一项目部监理资料归档标准）taH■・二fnt说仗用a■金口■二mi▼文件・克朴疋■足说工牧從工合曰久件沁$局丈件•-ie.-if、12•14.附件一、项目部监理资料归档标准类别资料名称备注1合同文件类工程建设委托监理合同—•般归档办法，招标文件、投标书和相关纪要、中标通知书，承诺归为一类，合同文件归为一类，并对二类文件根拥时间顺序，填写卷内目录。施丁•投标文件、询标纪要和有关承诺建设工程施工合同文件、分包合同文件、各类

6、定货合同等合同争议、违约报告处理资料合同变更资料等2设计文件类勘察设计文件（地质勘探报告）施工图纸主要是指填写的施匸图甥记表，按照专业、图号、接收人、收图人等逐张进行甥记，并对过程中更改和作废的图纸在备注栏及时标明。另外，项H监理部各阶段图纸核查记录也可归并在设计类文件中，施工图纸审查记录或相关纪要作为设计文件的一部。测量基础资料主要指规划定位成果图和设计总平面图一般归档办法：施工图登记表分一类，其余归为一类并填写相应的卷内目录。施工图纸测量基础资料3工程项目监理规划及监理实施细则类工程项目监理规划监理实施细则，根据工程规模，可能包折桩基、地下

7、室、主休、幕墙、装修、钢结构、给排水、电气、弱电、电梯等专业施工监理实施细则。监理规划应在工程开工前编制，专业监理细则根据项H1W况确定，并应在专业开始施工前编制完成。--般档归办法：按照各文件时间顺序填写卷内H录。监理实施细则项H监理机构编制的总控制计划等其他资料旁站监理方案见证取样和送检计划4工程变更资料类设计交底和图纸会审纪要其中，设计交底和图纸会审作为--类，可能分为设计交底、桩基图纸会审纪要、地下室图纸会审纪要、上部图纸会'市纪耍、装修图纸会审纪耍以及其他专项会审等，按照时间顺序填写卷目录。设计变更、洽商文件建设单位变更文件承包单位变

8、更文件其余按照联系单起草的组织分类，并填写卷内目录；对每一类中，涉及各专业的可能再细分成小类，并填写卷内目录。5监理月报监理丿J报按照监理月报时间顺序