海南某公司年会策划方案

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1、*年会划方案活动概述目录1.活动背景(1)2.活动吋I'可(1)3.活动地点(1)4.参会人数(1)5.年会基调(1)(2)二、活动流程1.晚会流程表2.年会部分安排(2)三、团队架构1.团队构架图(3)2.项目管理(3)3.应急预案(4)4.现场管理(4)四、节目分配与安排1.分配(5)(5)1.安排活动概述一、活动背景•公司盛会一对2012年工作进行总结，对业绩进行分析。制订2013年度工作总体规划，明确2013年度工作方向和目标。表彰优秀员工和业绩优秀的店铺和个人，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。增进员工的交流和沟通，

2、促进公司文化建设。•喜迎春节，欢度新年表达公司对员工的关怀与问候。二、活动主题《糾全家福，舞蛇贺新春》三、活动时间•2013年4月15日星期一20:00-24:00•海口街店打样时间:18:00（商场店根据商场打样时间）四、活动地点待定五、参会人数待定统计（大约200人）六、年会基调•和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动流程晚会流程表二.年会部分安排•签到安排布置专用签到桌，在醒目位置放置指示牌。•颁奖和抽奖安排由年会小组人员安排，负责奖品管理和发放。•节目安排由年会小组人员和主持人安排。•进场和撤场安排由年会小组人员安排，负责文明进场和撤场。团队架构一.任

3、务细分：主持人拟定好节目串词，节目流程安排，制定节目流程表，活动流程细化。1号位……晚会人数，节目进度跟进与管理，奖品奖项负责，节目彩排安排，安排下面市县员工住宿。2号位……场地确定，晚会背景板，舞台投影，签到背景布和位置安排，指示牌，颁奖信封，颁奖卡，制作物料。3号位（现场管理）人员管理，主持人管理，演员管理，AV及灯光技师管理，摄影摄像管理，管理好现场演出团队。4号位（项目管理）……签到管理，会场及餐饮管理，整体秩序及各流程顺利进行，负责协调现场人员，场地协调管理，人员撤场管理。5号位（应急预案）……场地考察提前了解会场情况，注意防火通道,晚会重要信息提醒（包

4、括邀请函、奖品、证书及当天天气等），保证会场及用餐的安全，准备备选方案，活动预警提示，物品保管提示,人身安全提示。现场管理人员管理■有专人负责接送指引工作■有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理■由专人负责演出工作■提前彩排，发放演出流程■乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排■对礼仪人员进行培训，发放流程表主持人管理■提前彩排■要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理■摄影摄像管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果■对摄影、摄像人员提前培训，提出要求■AV部分■现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保

5、所有设备的良好运转。■活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。■彩排（待定日）■彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加■在活动前庆典需就各环节进行内部调试■在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。节目分配1•节目分配：2.安排：一.选出节目组长。二.人员自行组织。三.节目题材自行选定，节目排练时间和场地自行安排。四.每个节目的表演时间在6-10分钟左右。五.节目必须在规定时间排练完成。六.节目所需要的服装、道具、物品、经费等都要和品牌主管或经理申请。