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时间:2019-11-15
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1、广东财经大学GuangdongUniversityofFinance&Economics法律知识竞赛讲座策划书目录一、活动概要1(一)、活动介绍1(二)、活动主题1(三)、到场嘉宾1(四)、主办单位1(五)、活动对象1(六)、活动时间1(七)、活动地点1(八)、主讲人1二、前期准备2(一)、宣传工作2(二)、物资准备2(三)、物资预算表3(四)、部门联系3(五)、场地布置4(六)、人员安排4三、活动流程6四、应急方案7一、活动概要(一)、活动介绍由学术线举办的法律知识竞赛止进行得如火如荼,而这比赛只是面向大二
2、学生,所以为了让大一学生对这个比赛有更深的了解,我们特意邀请了***老师为广大学生作一个法律知识竞赛讲座。当然,大二的学生也可以來听听。(二)、活动主题日常生活与法律思维(三)、到场嘉宾陈玉博律师、江显斌律师、梁智刚律师、陈静书记、赵薇薇老师、庞金周老师(四)、主办单位主办方:广东财经大学三水校区团总支学生会承办方:广东财经大学三水校区法学院学术部(五)、活动对象三水校区全体学生(六)、活动时间2014年11月6日19:00^21:00(七)、活动地点学术报告厅(八)、主讲人待定二、前期准备(一)、宣传工作宣
3、传内容地点负责人员时间备注派发传单三大饭堂门口仕玲,宇锋莹莹,哲勉晓扬,罗榆11月5号开始每天11:00^13:00和16:30^18:30周知大一、大二各班学委/汪涵、幸焉11.03短信通知(二)、物资准备物资数量获取途径负责人员胶凳30秘书处卓君,兆琪红布2秘书处卓君,兆琪院徽1秘书处卓君,兆琪院旗16秘书处卓君,兆琪台卡6秘书处卓君,兆琪电脑自带宇峰,仕玲矿泉水10瓶商城日光,湛韬纸10自带FI光,湛韬笔3自带日光,湛韬胶带2自带日光,湛韬剪刀1自带日光,湛韬传单500宣传部哲勉,莹莹横幅1捷成广告哲勉
4、,莹莹素拓票500自制晓茵,湛韬泡沫字3宣传部哲勉,莹莹(三)、物资预算表物资数量获取途径单价(元)总价(元)矿泉水10瓶商城20.0020.00宣传单500宣传部0.20100.00横幅1捷成广告(636009)50.0050.00全部170.00(四)、部门联系部门工作负责人吋间司朗队主持晓茵10.30记者团摄影,写稿陈桔10.30礼仪队迎宾,传递话筒汪涵10.30秘书处申请课室,物资卓君,兆琪10.30宣传部宣传单制作哲勉10.30(五)、场地布置院旗胶凳C场控3、(场控4)院旗胶凳横幅、泡沫字、院旗(
5、六)、人员安排door大讲台(〔机控口光。(门控3)1door(门控2)(门控4)嘉宾席位应急小组主要任务负责人时间具体站位备注场地布置汪涵,卓君,哲勉,晓扬口月3日下午3:00^6:00/门控湛韬,罗榆,兆琪,幸嫣下午6:30^9:00两个进出口处兆琪幸嫣7:00开始场控场控仕玲,莹莹,幸嫣,兆琪下午6:30、7:00报告厅各条走道主讲人和嘉宾的接待晓茵,陈拮下午6:30、7:00嘉宾席位前操机日光下午7:00^9:00讲台应急小组仕玲,莹莹,幸嫣,兆琪下午7:00、9:00靠门的前排席座分发素拓票湛韬,罗
6、榆,仕玲,莹莹下午9:00〜9:20后两个进出口处欢送主讲人和嘉宾陈詰,晓茵下午9:00~9:05后/清理现场仕玲,莹莹,幸嫣,兆琪下午9:209:30报告厅内,进出口处在场的人可帮三、活动流程活动步骤时间备注引导学生进场,接待丄讲人和嘉宾□月3日下午6:30^7:00播放背景音乐下午6:30~7:00主持人讲话7:00~7:10开场白,介绍主讲人和嘉宾(ppt显示主讲人和嘉宾资料)礼仪小姐引领主讲人上座7:10主讲人开始讲座7:10~7:50ppt显不主题嘉宾发表讲话7:50~8:30两个嘉宾每人20分钟,
7、互动环节8:30^8:50礼仪小姐在场内递送话筒主持人总结8:50~8:55主讲人和嘉宾合影留念并欢送&55~9:00由场控提前通知摄影队引导学生有序退场并分发素拓票9:00~9:20清理现场9:20^9:30四、应急方案突发情况应急处理负责人备注老师迟到主持人向现场观众说明情况,播放音乐缓解气氛机控、场控讲座开始前半小时通知老师讲座开始后有大批同学想进场安排一位场控在门口引导迟到的同学安静地从后门进场,场控准备的胶凳仍不够坐马上联系秘书处询问哪里可以马上借到胶凳并安排物资组去借陈口光、物资组向暂时没位子坐的
8、同学表示抱歉,表示已经安排人员去借椅子了,并引导他们站到课室最后的空地上
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