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1、郑州航空工业管理学院第十一届社团文化月开幕式策划方案大学生社团指导中心活动部2011年10月22—、活动名称：郑州航院第十一届社团文化月开幕仪式二活动单位:郑外I航院校团委郑外航院大学生社团指导中心三、活动时间：2011年n月口号14:30（暂定）四、活动地点:郑州航院东校区体育馆五、活动主题:社团文化月开幕式亮相仪式六、活动口号：【献花样年华,展社团魅力】七、前期准备:1、第九周（10月24号号:B.26号筹备部负责，召开社团主席大会，传达文化月主题思想,分配各协会开幕式任务（包括：由18个协会组成的翻花队伍［18*12人】;各协会精品节目的确定；各协会开幕式亮相人员和形式
2、的确定；各协会自行准备军i丿11帽以及文化月期间各协会的条幅和活1动宣传）B.26-31号宣传部负责,采集开幕式所用背景音乐、鼓点以及收各协会会旗,检查会旗是否有损坏;C.25-28号活动部负责,筹集开幕式翻花所用志愿者帽；D.27—31号上午办公室负责，各协会到指导中心办公室上报各协会表演节目、亮相造型、举旗手和翻花人员名单；宣传部汇总背景音乐及特效的鼓点声；活动部汇总小红帽；筹备部汇总各协会准备的军训帽。2、第十周（10月31号-11月6号）A.10月31号活动部责任,开幕式当天的场地申请（体育馆的联系,音响、桌布、警戒线、警戒护栏）；B.1、3、4号每天中午13点在体育
3、馆内活动部负责，组织翻花队伍练习（申请好场地和音响,带乐练习）,要求各协会带上自行筹集的10顶军训帽,31号中午训练时发放志愿者小红帽。3、第十一周（7号-11号）A.7号宣传部责任,条幅2条、展板2块、海报、广播、各宿舍楼电子屏的宣传；B.7号活动部负责,8名礼仪以及礼仪服装的确定；C.7号筹备部负责，主持人的确定,要求男女各1名，有主持经验，临场应变能力强；D.8号办公室负责,邀请函的送致,请柬发往学生处、教务处、保卫处、体教部、电教中心、后勤服务部、校学生会、各系团总支学生会；A.7-9号财务部、办公室负责，物品准备与汇总:文化月宣传册30份、桌子14张、椅子40张水2
4、箱、打印协会名称的贴纸、胶带6卷、剪刀6把、各协会与嘉宾签到纸、桌布、杯子16个、茶叶16包、嘉宾牌6个、笔3盒；B.7-9号宣传部负责，汇总各协会亮相背景音乐、节目背景音乐以及分发会旗,将开幕式整体音乐剪切整理；C.9-10号晚20点开幕式彩排：a.要求各协会有表演任务的人员到齐,彩排内容包括协会站立的位置,跑旗亮相位置与形式，翻花表演、礼仪和主持人流程预演b.11月9号晚上首次彩排，11月10号晚上第2次彩排c.各部门积极配合,协调完成。4、场地划分：【筹备部、活动部】A.南边区域一个协会z学术推展类；东边区域十八个协会,在嘉宾入场之前中间留150厘米左右的距离，作为嘉宾
5、专道,分两类：公益实践类（正门南边1运动竞技类（正门北边）；北边区域十一个协会，文娱艺术类；B.在南、北两边区域（东边）各留出一E殳70厘米左右的距离,南边供演员进场，北边供演员出场；C.南边区域后面留出一段空间，摆好椅子，供演员休息，作上场准备,如示意图:文娱艺术类(一十协会)表演区-造型学术推广类(一十协会)、X公益实践类、运动竞技类（18个协会）仪入仪口处八、当日流程：Is12:30在中心：办公室负责全体成员的签到，签到完毕由办公室组织开始搬运所需物资。（物资包括:文化月宣传册30份、条幅2条、展板2块、桌子14张、椅子40张水2箱、打印协会名称的贴纸、胶带6卷、剪刀6
6、把、各协会与嘉宾签到纸、桌布、杯子16个、茶叶16包、嘉宾牌6个、笔3盒、志愿者小红帽）2、12:45在体育馆内：A.活动部、筹备部负责馆内场地划分和摆设（包括警界线、警戒护栏、各协会位置标签）,如示意图:B.财务部、办公室和部分宣传部人员负责馆内场地布置（包括馆内的卫生打扫,嘉宾席的搭建,嘉宾座位的摆放,嘉宾牌、文化月资料、桌布和茶水的摆放,条幅的悬挂）；C.宣传部负责音箱主控台的调适（包括各协会表演音乐,背景音乐z麦克风的调适）；A.网络部负责当日活动的全程摄影和新闻报道，协调各部的前期准备工作；B.筹备部负责与主持人的接洽，活动部负责礼仪的走位、统—的动作与问候语。3、
7、13:20各部协调组织各协会入场就位”全场音乐持续播放。4、13:45各就各位，礼仪预备站位,等待嘉宾入场。嘉宾由一名礼仪引导走专区入场，礼仪休息区的两名礼仪及时为已到嘉宾添水。第一支表演亮相的协会在入场处等待。5、14:00开幕式开始。A.曲寺人串词，介绍社团文化月，宣布11届开幕式社团跑旗亮相开始,宣传部负责主控台，背景音乐响起。［第一个协会表演队伍由举旗人带领从左侧入场,举旗人将队伍带到造型区，沿造型区弧线3/4跑旗，同时表演队伍进入造型区；规定跑旗者到达造型区后面站定之后,造型区的表演者要摆好造
