商务规范与流程

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1、文件状态：文档编号：CY-BIZ-0001[]草稿当前版木：VI.0[]正式发布作者：金晓红姚亮陈琰耿杰[V]正在修改发布日期：商务流程方止春元科技发展冇限公司o方正集方正春元科技发展有限公司CY-BTZ-0001商务流程历史版本版本作者参与者起止FI期更新内容备注V1.0金晓红姚亮陈琰耿杰文件审核单职务签字口期运营部负责人产品开发部负责人实施部负责人品质管理部负责人文件批准单职务签字口期总经理CY-BTZ-0001商务流程o方正集方正審元科我发JR有限公司目录1概述11.1编写目的11.2适用范围11.3预期读者1

2、1.4名词解禅12商务流程22」销售合同签订流程：32.2供货确认单的操作流程42.3合同章、公章、财务章、证照申请流程52.4销售申请单填写流程：62.5采购流程72.6库房管理流程82.7申请开发票的流程102.8申请开支票的流程11附件一供货确认单-12附件二销售/采购中请单13附件三组装拆卸单14附件四发票申请单15CY-BTZ-0001商务流程o方正集方正春元科技发展有限公司1概述1.1编写目的重申销售管理制度，规范购销行为，理顺流程、明晰责任，完善监督机制,简化审批流程，避免多头管理和管理死角，确保沟通渠

3、道的单一可控，以保证商务活动的顺利进行，同时，规范购销过程中的公章、证照的管理，审批，登记使用制度。1.2适用范围公司内部大客户销售、产品经理、销售经理，以及其它行使销售职能的员工在签订购销合同、供货确认单、填写销售申请单、申请开具发票、申请使用合同章、公章、财务章、证照、申请为客户开具发票等过程；商务人员在审核合同或供货确认单、填写及审核销售申请单、执行商务采购、库房管理、申请开发票、和支票；申请使用合同章、公章、财务章、证照的过程。商务人员具体参与部门、人员见流程。1.3预期读者公司内部大客户销售、产品经理、销售

4、经理，以及其它行使销售职能的员工；商务人员。1.4名词解释大客户销售：承担销售任务，面向行业客户直销的销售人员。产品经理：承担销售任务，负责某些具体产品销售的销售人员。销售经理：承担部门销售任务，负责管理销售部门的人员（大客户销售和产品经理）。申请人：需求的最初提出者，与客户或外部单位直接接触的人员，向本部CY-BTZ-0001商务流程o方正集方正•元科技发有限公司门经手人提出申请。经手人：各部门负责处理如下所述各流程的专门人员，亦称为该部门的接口人员。执行人：文件制约人。既受文件约束的人，在本文件中指全体员工。鉴于

5、这些流程通常在市场二部、商务部，财务部，特定义如下:申请人经手人审批人销售经理、业务人员商务部方正春元系统软件部采购商务销售商务总经理总经理2商务流程o方正集方正春元科技发展有限公司CY-BTZ-0001商务流程2.1销售合同签订流程:介同签订流程文件产品报价单供货确认单描述1.通过各种渠道挖掘并获収销售机会。2.向客户询问具体需求，包括需求的产品规格以及数量。3.向采购商务询问采购产品价格，根据筒求情况，以提高利润为原则，给客八提供相应的产品报价单。4.与客户确认授终产品价格以及规格和数量。（通过客户确认则返回2.

6、）5.遵循公司《销售管理制度》（参见《商务制度》）及《销佔:管理补充规定》（参见《商务制度》），以销售商务拟订的合同模板为准（参见《合同模版库》），制定销售合同或供货确认单。如已生效合同发生变更则须制定相应补充协议。6.山销售商务对合同、悔议以及供货确认单进行初审。（不通过则返回5.）7•总经理对合同、悔议以及供货确认单做最终审核。（不通过则返回5.）&山总经理或总经理授权人在合同、协议或供货确认单上签字。后交山销售商务负责到财务部门加盖合同专用章以及骑缝合同章。9.将介同或协议或供货确认单交客户审核确认。（不确认则

7、返冋5.）10.客户审核确认后签字并加盖合同专用章。11•将已签订牛效合同、协议、供货确认单均交由销售商务进行保管，并编号入档，同时建立客户档案。12.结束。负责人销售经理业务人员销售经理业务人员销伟经理业务人员采购商务销售经理业务人员销传商务销竹经理业务人员销售商务总经理总经理销伟商务出纳销竹经理业务人员客户、销售经理业务人员销售商务CY-BTZ-0001商务流程o方正集方正•元科技发JR有限公司2.2供货确认单的操作流程注释：供货确认单由销售商务设计，销伟人员可以根据客户需求情况自行填写打印。其中的供方公司名称可

8、以依据实际悄况改为系统软件部。CY-BTZ-0001商务流程O方正集方正•元科技发JR有限公司2.3合同章.公章.财务章.证照申请流程合同章.公章.证照申请流程文件3.或财务部盖筒务部或财务部领用证照申请人签收描述责任人1.申请人向负责公章、巾请人（全体员合同章及证照的接口人工）员申请，并提供相关的合同文件和信息。2.1.审核合同或文件的各部门