人事管理作业程序

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1、人事管理作业程序□前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在冇序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。□主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部（科），设科长一人，承上级Z命，负责下列全盘人事业务。（一）依据公司业务碍要，研究组织职责及权责划分的改进方案。（二）配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。（三）设计、推行及改进人事管理制度

2、及其作业流程，并确保其有效实施。（四）经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。（五）依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。（六）制定各项员工福利与工作安全措池，并维持员工与公司间和谐关系。第肆条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作（一）专员：1.行政公文处理；2.员工征信调查及对保工作；3.招募行政工作；4・考绩行政工作。（二）办事员：1.资料档案管理；2.劳保行政工作；3.考勤行政工作。第五条人事科组织关系（一）受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。（二）以诚恳友善态

3、度与其他单位协调、联系，并就其所提出的冇关本单位工作的询问、质疑予以解答。（三）在权限内督导各部门冇关人事事宜。（四）为达成本单位的任务，与其他冇关方面建立并保持必要的联络。□组织第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所冇员工冇效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。□体制笫七条区分组织中纵的性质与橫的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位（等）及职称配置表”作为人事管理基础。□工作分析笫八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，

4、做成“职务说明书”作为人事行政的依据。□分层负责笫九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发牛，应向上一级人员请示后予以处理。□编制笫十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。□人力控制笫I•一条根据编制，木公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做止确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力來源的参考依据

5、。笫十二条人员拨补中请作业程序如下（一）各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补中请单”填妥后，汇人事科办理。（二）人事科接到中请单后，应调查所中请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需耍时机是否恰当等问题。（三）人事科调查后，即就屮请人员的來源做正确的拟办建议，呈总经理核准厉，根据指示办理招募预备工作。（四）人员拨补屮请单经批示完毕后，均应转冋屮请单位，人事科凭副本办理。（三）应征信处理：1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前來本公司接受甄试。2.不合格应

6、征资料，归档一个月后销毁，但有婆求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印彖，対所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。（四）甄试：新进人员甄选考试分笔试及曲谈。1.笔试包括卜-列：⑴专业测验（由屮请单位拟订试题）:（2）定向测验；（3）领导能力测验（适合十部级）；（4）智力测验。2.面谈：由中请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：（1）要尽量使应征人员感到亲切、口然、轻松；（2）要了解自己所耍获知的答案及问题点；（3）要了解自己要告诉对方的问题:（4）要尊重对方的人格；（5）将口试结果随时记录于“面谈记录表”

7、。3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。（五）背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（六）结果评定：经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时Z需，经评定录取人员，rti人事主管及用人主管会商进用口期后发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。（七）注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。□任用笫十四条经核定录用人员，rh人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，请他于报到时携带下列资料：（一）保证书;（二）

8、服务自愿书;（三）员工资料卡；（四）相片六张；（五）户籍誉木；（六）身份证复印件；（七）体检表;（八）扶养亲属中报表；（九）学历证件复印件。（以上应缴资料视情况町增减）第I•五条