企业综合管理基础管理手册

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1、北京XX公司办公厅基础管理工作手册（综合管理部）一、规章制度4（一）女工孕检管理办法4（二）计划生育管理办法6（三）《生育服务证》办理规定（暂行）9（四）《独生子女证》办理规定（暂行）11（五）后勤服务合同管理制度13（六）办公家器具管理办法16（七）桶装饮用水管理办法19二、工作职责20（一）综合管理部职责20（二）综合管理部主管职责22（三）计生员工作职责23（四）办公家器具资产管理员职责24三、工作行为规范25（一）计生人员行为规范25（二）女工孕检工作规范25第二部分基础信息27一、人员名单及基本信息27二、合同联系单位及基本信息28（一）

2、内部业务联系单位单位信息28（-）外部业务联系单位单位信息29第三部分台账及记录30一、后勤服务合同台账30二、后勤费用台账31三、公司独生子女明细台账32四、独生子女费发放台账33五、“六一”儿童节奖励金发放台账34六、全员人口信息登记台账35七、避孕药具发放登记台账37八、办公家器具台帐38九、报废家器具台账39十、饮用水水票领用台账40十一、饮用水费用分解台账41十二、子女入学记录42十三、员工体检记录43十四、女工孕检记录44十五、内部安全检查记录45十六、办公家器具调拨记录46十七、子女入园费用报销表47第四部分业务流程及作业文本48一、

3、业务流程48（一）、办理生育服务证流程及流程说明48（二）、办理独生子女证流程及流程说明49（三）、女工孕检流程及流程说明50（四）、饮用水领用流程及流程说明51二、作业文本52（一）、全员人口信息登记台账52（二）办公家器具台账54（三）、报废家器具台账55（四）、员工体检记录56（五）、女工孕检记录57（六）、办公家器具调拨记录58第五部分培训59一、培训制度二、培训计划三、培训记录596162第一部分制度及规范一、规章制度（一）女工孕检管理办法为了做好女工孕检工作，加强公司计划生育管理，特制订女工孕检管理制度一、根据上级部门计生办有关要求，每

4、年3、7、11月份对我公司已婚育龄女工进行孕检。二、每次孕检提前五天起草并下发孕检通知。1、确定孕检对象及范围：凡年龄在四十周岁以下，已婚育龄女职工和已在XX办理独生子女证的男职工家属。2、确定孕检地点。3、确定孕检时间：根据各单位的时间，进行具体安排三、对未参加孕检和检查出有问题的女工，将安排具体时间进行B超复检。四、对外出学习不能参加孕检的女工，发函给本人，让其在当地计生部门孕检并加盖当地计生部门的公章后回函。五、相关要求：1、各二级单位计生员提前做好本单位孕检准备工作，包括：参加孕检人员名单表（一式二份）和孕检本，如实填写孕检本和孕情普查表等

5、。2、参加检查的各单位人员必须遵守时间规定，对不参加孕检的单位及个人，将列入各单位绩效考核。3、要求受检单位计生员具体负责本单位女工孕检。六、每次女工孕检结束后，起草女工孕检工作总结，上报给公司领导和上级部门计生办。（二）计划生育管理办法第一条为贯彻落实计划生育基本国策，使人口增长同经济和社会发展相适应，根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国婚姻法》和《XX省计划生育条例》等有关计划生育的规定，结合我公司的实际情况，特制定本办法。第二条提倡晚婚、晚育、少生、优生、优育，严格控制人口数量，提高人口素质。公民有实行计划生育的义务，公民实行计划生育

6、受法律保护。第三条办公厅综合管理部为公司计生部门，具体负责公司计划生育管理工作。第四条计生部门根据公司职工的年龄、婚育状况和结构,提出公司职工计划生育工作的总体规划和年度计划及经费预算，在报经批准后组织实施。第五条实行计生工作分层负责制，各级领导和主管对本部门、单位的计划生育工作负有责任，在其目标责任体系中应有计划生育方面的考核指标。第六条宣传国家和当地政府计划生育的法令、政策，及时发布、传达计划生育的政策动态。第七条公司推行计划生育以宣传教育为主，经济和行政奖惩手段为辅。第八条通过形式多样的活动，宣传计划生育的重要性，教育员工自觉实行晚婚、晚育、

7、少生、优生，且男女职工都有实行计划生育的权利与义务。第九条分析公司婚育状况，区分计划生育的重点对象和目标，进行重点监控。推行和鼓励一对夫妻只生育一个孩子，严格控制生育条例允许的生育第二个孩子的情况。第十条掌握公司已婚女职工节育措施情况，坚持杜绝非法生育和超生；发现计划外怀孕者，及时采取有效措施。第十一条严格按国家政策规定办理员工生育服务征及独生子女证的办理。第十二条对合法怀孕者，搞好优生优育服务，组织有关的体检、复查和四期保健工作及生育知识普及教育。第十三条男二十五周岁、女二十三周岁初婚的为晚婚。已婚妇女二十四周岁生育第一个孩子的为晚育。符合晚婚规

8、定的,可享受婚假一个月。一方晚婚，一方享受；双方晚婚，双方享受。符合晚于规定的，可享受产假四个月。产假期间如采取了长效节育