口头报告技巧,口才,演讲

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1、第四屆校際系統建模與優化競賽COSMO學生講座系列三口頭報告技巧(PresentationSkills)Mr.ChanWangNgai,ChrisResearchAssistant,DepartmentofSEEM,CUHK大綱A基本槪念A報告前的準備A組織報告內容A如何作口頭報告基本槪念A口頭報告是難得的機會>KISS原則IKeepitshortandsimple演講要簡短而且簡單A口頭報告是完全可以演練的A基本槪念A報告前的準備A組織報告內容A如何作口頭報告內容的準備與選擇A報告的目的充實的內容，引起聽眾的興趣A聽眾是什麼人？“同理心”A時間有多少?“內容細節”

2、A基本概念A報告前的準備A組織報告內容A如何作口頭報告主題初現與再現A報告的流程1•介紹你將要報告的內容2然後進行報告3•總結你所報告的內容投影片的準備A法則：一分鐘■張投影片＞在3張投影片之內帶出報告的主題＞將報告最重要的訊息再次呈現在最後壬張投影片投影片A格式和外觀要注意專業感投影片A文字不應太多，字體不應太小A標題只以綱要方式列出A講者再加以說明及補充細節A用圖代替文字大綱A基本槪念A報告前的準備A組織報告內容A如何作口頭報告緊張的情緒A適度的緊張是好事A不要逃避緊張A而要利用緊張的情緒聲線讓所有聽眾能聽見要有抑揚頓挫A速度：不徐不疾口口氣傳遞你的訊息不要照腳

3、本宣讀A造成演講速度太快及平鋪直敍而且不易瞭解A演講變得無趣掌握演講節奏A避免平鋪直敍或像連珠炮發容易令聽眾失去興趣A表現出講者的自信・—身A面部表情A姿態與手勢A眼神^癩面部表情A引領聽眾A友善笑容的力量姿態與手勢A可使用手勢A與聽眾的距離注意：議看才是焦點所在注視聽眾A避免自言自語，忽視聽眾A要以目光與所有聽眾接觸＞表達出演講也有互動A聆聽聽眾表達的訊息A調整速度及內容練習、練習、再練習A口頭報告是完全可以演練的A站著練習、大聲練習A反覆練習至少10次才算合格練習的優點A記錄演講時間A簡化措辭A找出內容的錯誤幫助記憶演講內容正式彩排A熟習會場的講台A注意報告的的

4、位置＞瞭解如何操作電腦、投影機等設備a測試麥克風、指示器(pointer)a測試投影片的運作大綱A基本槪念A報告前的準備A組織報告內容A如何作口頭報告A完成口頭報告後＞有問題是好事A寫下5・10個預料中的問題，並練習如何回答＞林肯說過“公開演講時，我會花三分之的時間去想要講什麼，另外旨分之、1的時間是用來思考如何回答閤題帶走的訊息A口頭報告應該要：簡短又簡單(KISS)A流程1•介紹報告內容2.進行報告3.總結報告的內容＞簡潔而專業的投影片＞練習，練習，再練習＞正式彩排A準備回答聽眾提問