合同管理--企业合同管理流程控制

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1、企业合同管理流程控制一、企业合同管理的重要性1.合同是当事人之间的法律2.合同是业务流程的见证和书而化3.合同承载着免责事由4.合同管理是企业管理的最基础面，是企业风险管理的最基本载体5.法律意识对企业來讲首先是合同意识二、合同管理意识的基本内容1.书面意识：空口无凭，要约承诺2.证据意识：履约、业务往来的关键证明3.防范意识：先小人后君子，多想被动和不利，出具文字要谨慎4•时效意识：应收账款管理，时效管理，尤其分期业务5.法律技术意识：争管辖地点；争交货地点；争异议期限等三、企业合同管理中易出现的问题及后果常见问题后果1.没有规范的合同范本，临时草拟合同或使用交易

2、对方提供的合同。①延长工作时间，加大工作量②不能有效规避对方合同文本U'的陷阱条款2.合同印鉴管理、授权管理不规范未经授权人员利用合同文本与他人私自签订合同，损害公司利益3.重大合同缺乏评审机制①对交易对方的主体资格、资信情况、履约能力不清，致使合同不能履行或货款难以冋收②合同文字不严谨，为日后维权埋下隐患、4.合同未分类归档保存造成合同丢失，维权是缺乏最基础的依据四、企业合同管理的主要内容1.签约管理：合同范本的起草；交易对方资质审查2.履约管理：履约过程中履约内容发牛变更，一•定要及时变更合同3.争议解决：诉讼仲裁的选择；管辖的选择；纠纷的防范与补救；时效的把握

3、4.档案管理：分类存档，权责明晰5.培训管理：合同是业务和法务的融合，是业务素材的法律翻译，需要对相关业务人员进行专业法律培训6.制度建设：合同悖理办法、印鉴管理办法等五、合同管理流程图六、合同流程管理标准节点编号节点名称管理标准1编制规范合同范本1.专业合同人员结合公司业务，充分考虑到合同履行过程屮可能遇到的风险，设置合理的免责事由，编制规范合同范本2根据范本拟订合同1.业务人员根据合同范本，结合具体业务填充合同。3初审合同草稿1.经营主管应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放过，必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审；2.草稿合同耒经经营主管批

4、准不得向客户送审；4与客户沟通洽商合同1.业务人员积极上动与客八洽商沟通合同，并及时将沟通信息向经营主管和合同人员反馈。5确定合同内容1.业务人员、合同人员、经营主管依次填写合同评审意见。3、合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询。6审查签字盖章1.总经理填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。2.凭合同评审表及公章使用申请表签字、盖章。7送客户盖章签字1.积极协调客户对合同盖章签字，并及时取回合同。8合同存档1.经营业务人员将已签署的合同递交合同人员。2.合同人员将合同及其评审表以及相关文件归类存档，以备查用。9合同履约1.业务人员及时对合

5、同履行情况进行跟踪，合同人员负责监督。10总结1.山经营主管对合同履行情况进行总结；2.对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。附件:合同评审表编号:合同名称评市人评审意见签字、评审吋间业务人员合同人员经营主管总经理