会计基础-课件讲义

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1、第四章会计凭证第一节会计凭证的概述一.会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。二、会计凭证的作用1•记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务2•明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理【例题•单选题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书血证明。A.会计要素B.会计账户C.会计凭证D.会计报表[答疑编号4022040101]『正确答案』C【例题

2、•单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。A.填制人员和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手续D.填制程序和用途❼[答疑编号4022040102]『正确答案』D『答案解析』按照填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。第二节原始凭证原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单。(多选)一、原始凭证的种类(一)按照来源不同分类1.自制原始凭证。指由本单位内部经

3、办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。例如:收料单、领料单、工资发放明细表、出库单。(多选)2•外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。要点1:都是一次凭证。例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。提不:都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。【例题・多选题】下列属丁原始凭证的有()。A.银行收付款通知单B.入库单C.生产通知单D.经济合同O[答疑编号4022040103]『正确答

4、案』AB『答案解析』选项C和D属于会计档案。(二)按照格式不同分类1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。2•专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(三)按照填制手续及内容不同分类1•一次凭证。指一次填制完成、只记录二笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。2.累计凭证。指在一•定吋期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。要点1:累计凭证是多次有效的原始凭证。要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。要点3:特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的

5、业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。3.汇总凭证。汇总凭证也称原始凭证汇总表:指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。如工资汇总表、耗用材料总表等就是汇总凭证。(多选)【例题•判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。()o[答疑编号4022040104]『正确答案」X『答案解析』“发出材料汇总表”属于汇总凭证。【例题・多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有()oA.收料单B.发出材料汇总表C.购货发票D.工资发放明细表❼[答疑编号4022040105]『正确

6、答案』ABD二、原始凭证的基本内容(―)基本内容原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主耍有:①原始凭证名称;②填制凭证的日期;③凭证的编号;④接受凭证单位名称(抬头人);⑤经济业务内容(含数量、单价、金额等);⑥填制单位签章;⑦有关人员(部门负责人、经办人员)签章;⑧填制凭证单位名称或者填制人姓名;①凭证附件。【例题•多选题】原始凭证应具备的基本内容是()。A.填制日期B.经济业务涉及的会计科目C.经济业务的内容D.所附原始凭证的张数©[答疑编号4022040106]『正确答案』AC『答案解析』选项B和D属于记账凭证应具备的基本内容。三、原始凭证的

7、填制要求(一)基本要求1.记录要真实。2.内容要完整。3•手续耍完备。自制的原始凭证,应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章;从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有填制单位的公章或财务专用章,没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证,不能作为编制记账凭证的依据;从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或签章。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,付款人不能自己证明自己已付出款项;出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免

8、重收重付。1.书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化字。大小写金额必须相

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