产品储存、运输、分销环节质量管控规定

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1、产品储存.运输.分销环节质量管控规定编号:YLYT/A-ZD-ZG-055E1.2]一、目的:通过规范、完善产品在储存、运输、分销环节的操作,来保证液态奶产品在储、运、销过程中的质量,强化产品在贮存、运输、分销等各环节的质量控制,改善现状。二、适用范围适用于液态奶事业部全产品储存、运输、销售的全过程,同时适用于经销商,物流管理部的第三方物流公司,其中涉及到经销商的仓储、经销商自提产品,经销商配送产品及其它各项条例由销售部承担责任,涉及到物流管理部所属的第三方物流公司仓储配送产品,及其它各项条例由物流管理部承

2、担责任。三、职责:1、质量管理部:(1)负责对产品储、运、销制度的修改制定;(2)负责对销售、物流人员产品质量知识的专业指导;(3)负责监督产品储、运、销规定的执行情况,对存在的问题提出整改意见;(4)负责监督整改效果的验证及提交考核报告工作;2、销售部:(1)销售部负责经销商产品的储存、运输、销售过程的管理;(2)对经销商在仓储、运输过程中存在的问题及时进行整改;(3)负责终端零售产品形象维护、外观质量维护;(4)对市场业务代表、导购员进行产品质量维护的教育、培训;(5)要求经销商使用自提车辆装运产品时,

3、加强对产品的防护;(6)负责对终端零售产品进行开箱抽检,挑出变形包、污染包、胀包产品;(7)负责建立对物流管理部服务,经销商到货满意度,各分(子)公司产品质量反馈的内部投诉机制;3、物流管理部/各分、(子)公司、厂:(1)保证产品在储存、运输过程中严格的执行产品储、运、销规定;(2)对于储存、运输环节中出现的问题及吋进行整改。(3)负责在库产品形象维护、外观质量维护;(4)对储运人员进行产品质量维护的教育、培训;(5)监督经销商使用自提车辆装运产品吋,加强对产品的防护;(6)负责对在库产品进行开箱抽检,挑出

4、变形包、污染包、胀包等不符合质量标准要求产甜;(7)负责建立对经销商自提产品装运监管,各分(子)公司到货产品质量信息反馈的内部投诉机制;四、管控说明:1、库房储存管理细则(1)库房硬件设施良好,库房不得租用危房,库内不得有漏雨、阳光直射产品的现象。(2)库房内要有良好的通风条件,保证库内空气流通,没有其它异味。(3)库房应设有防鼠、防蝇、防嫦、防虫等设施。(防鼠设施,如在库房四周墙角安装粘鼠板;防蝇措施,如安装灭蝇灯、悬挂粘蝇条;防黑、防虫设施,如安装门帘及风幕机等。)(4)储存环境一定要干净、干燥(相对湿

5、度为30〜75%Z间),同一仓库内不得同储不符合食品卫生条件的其它物品或清真忌物(清真忌物主要指猪肉、自死物、酒麻醉品)。(5)产品在储存过程中标识正确,库房产品必须悬挂标识牌,标识的填写必须字迹工整、清楚,并且能够反映出产品名称、批次、数量及状态等相应的产品信息,避免错发、漏发等现象发生。(6)产品出库需严格遵循先进先出的原则。(7)库房产品码放高度不得超过规定标准,无托盘库房必须进行交叉码放,具体高度见附件。(8)产品库房贮存温度以1—30°C为宜;冬季时,应选择保温性能良好的库房,以满足产品贮存的要求

6、,不得出现冻结、高温褐变产品。(9)在仓储时发现产品有漏包、涨包等现象,应及时将样品进行隔离。(10)成品储存库内产品要堆放整齐、批次清楚,堆垛底部应使用垫板,必须做到离墙离地。无垫板时,应使用纸板和塑料布与地面进行隔离。(11)仓储使用的托盘及周转工具,应平滑整洁(木质托盘两木板间距离不得大于所放置产品二分之一宽度),不得出现有对产品造成直接损害的部件和突出物体。以保证产品不受创伤和污染。(12)使用托盘的库房,产品不得码放于托盘外侧。(13)原料及易燃、易爆、有毒的化学药品或其他物品不得存放于成品库。(

7、14)库房内电源线路明晰,开关电闸应配套防护罩。(15)库房应配备防火、防盗、防污染设施。张贴醒目安全标示。库房内留有消防通道,并在显著位置安放足够的消防器材。(16)严禁有坐、踏、摔、压产品现象。(17)库房必须具备详细的产品出入库记录以便于产品的追溯。记录应包括产品名称、生产日期,产品批号、出(入)库时间、发往何处或何处入库、出(入)库数量、铅封号等相关信息。(18)具有周转箱的产品,产品出、入库以及销售部、物流管理部订单处理时,要求均以屮转箱为单位进行。(19)各分、(子)公司、厂谷物奶产品在下线入库

8、时,产品全部装入中转箱中,要求将中转箱全部倒置码放,利乐枕、百利包产品必须在库内存放4小时后才可发货,以防止产品塌箱。(20)物流管理部,各分、(子)公司、厂谷物奶产品下线后,不论储存、运输环节必须确保产品不低于72小时倒置存放的时间,同时必须保证产品倒置时间不超过240小时;在库储存吋间如超过240小吋,物流管理部所属库房的产品由物流管理部负责将产品调正放置储存,工厂库房的产品由工厂负责将产品调正放置储存。(2

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