厂牌规范管理作业指导书

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1、文件更新记录版木修订页次修订内容修订口期修订人A/0ALL新建立2012-03-06马应A/13/5厂牌颜色说明2013-1-11马应A/15/5厂牌挂失流程2013-1-11马应编制：日期：审核：日期：批准：H期：颁发部门:□生产部—份□品管部—份口制造工程部—份□产品工程部—份□销售部—份□采购部—份□人力资源部—份DEHS&Facility—份□PMC_份□财务部—份□总经理—份1目的为了规范厂牌的管理，使厂牌的制作、发放、冋收等管理作业得到有效规范，达到标准作业的目的，特制订本程序。2范围本程序适用于华尔推剪（宁波）有限公司的全休员工；3、职责：3.1.人事行政部：

2、负责厂牌的制作、发放、更换、冋收、存档；负责厂牌佩带的监督，基本功能或权限（考勤、就餐功能，公司大门门禁权限）的开通；厂区内各部门指定区域流动人员厂牌门禁权限的动态监督；3.2.EHS：厂区内门禁权限的开通与监管;3.3.采购部：负责厂牌的防伪鉴定及购买；3.4.各部门：负责教导本部门员工正确佩带厂牌；监督员工的佩带状况，对不佩带厂牌的员工进行指正；对外来人员监督与举报；4、名词定义：厂牌：证明员工在本厂内的身份文件，具备门禁通行、就餐刷卡功能。5、厂牌正面样式：华尔推芽（孕波）有限公司WAHLCLIPPERNINGBOLTD.相片张贴处6、作业程序：6.1厂牌功能公司厂牌

3、具有门禁、就餐、考勤三种功能。6.2厂牌发放原则：6.2.1新员工入职时，办理入职手续；6.2.2员工厂牌丢失，申请补办吋；6.2.3员工厂牌消磁，破损等异常情况时；6.2.4具他特殊情况；6.3厂牌制作信息：6.3.1图片采集，由考勤人员负责拍摄规范的个人照片；6.3.2身份信息，核对无犯罪记录证明及体检证明；6.3.3职责信息，包括部门，职位，工作场所开通和应功能；6.4厂牌颜色及身份信息识别厂牌正而信息应完整，规范。包括公司名称，员工姓名、职位、部门、工号等信息。厂牌颜色共分四种，对应部门如下：仓库（红色）、财务/IT（黄色）、包装（绿色）、其他（蓝色）。6.5厂牌的

4、制作6.5.1人事行政部：考勤专员负责照片采集和制作、考勤功能的开通；行政专员负责员工厂牌就餐功能的开通；保安队长负责南门门禁的开通；6.5.2EIIS：根据《门禁权限开通申请表》负责除南门以外的其他门禁的开通；6.6厂牌的发放厂牌制作完成后由人事行政部考勤专员通知该员工到人事行政部办公室领取，员工在领取厂牌后应签名确认；6.7厂牌的使用6.7.1厂牌是公司成员身份的证明，在领取厂牌后，应及时佩带，以此作为进入厂区和宿舍区等地方的身份识别依据。对于未携带厂牌的员工，保安有权拒绝其进入公司厂区或宿舍；6.7.2公司屮门装有考勤系统，员工出入公司中门保安室伸缩门时，必须使用厂牌

5、刷卡,以此作为考勤的依据。6.7.3在进入公司部分工作区域时，需要使用厂牌所具有的门禁功能，否则无法进入。6.7.4厂牌具有就餐和门禁功能；员工凭厂牌可在食堂就餐及在公司通行。6.8厂牌的更换6.&1厂牌的丢失处理：厂牌丢失后，应及时联络考勤专员进行挂失登记，由考勤专员通知行政专员取消就餐功能，通知保安队长及EHS安全人员取消门禁功能。厂牌丢失将记录在员工档案中。6.8.2厂牌的更换：厂牌如非人为原因（消磁、字迹/图像模糊）出现损坏，影响日常使用,可直接凭in卡联络考勤专员进行免费更换；6・&3丢失厂牌的信息应及时反馈至公司保安队，防1上厂牌被不法分子冒用。6.9厂牌费用厂

6、牌因人为原因（丢失、折断）需要更换的，需交纳成本费用20元，其他不收取任何费用。6.10厂牌管理6.10.1当有员工离职时，需将厂牌回收后才能办理离职手续；6.10.2回收的厂牌保存一年时间后，由人事行政部统一销毁或再利用；6.10.3厂牌不能复制或仿制，严禁借给他人使用；6.10.4捡到厂牌应主动上交到人事行政部，rfl公司根据实际情况统一处理；7相关记录：5.1《视屏安防监控系统与门禁系统管理程序》WAHLEHSMD0115.2《门禁开通权限申请表》WAHLHRQR0235.3《厂牌更换申请单》WAHLHRQR0225.4《厂牌发放、回收登记表》WAHLHRQR0218

7、附件：附件一厂牌发放流程:附件二厂牌挂失流程