X年迎新特别活动策划(外场)

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1、浙江工商大学外国语学院2012迎新特别活动外国语学院团总支学生会目录一、活动概况3二、活动前期准备5三、活动当天安排7四、活动后期安排11五、活动经费预算12六、特色宣传方式13七、附录：22活动概况活动名称：浙江工商大学外国语学院2012年迎新特别活动活动时间：11月9日（周五）晚6:30开始活动地点：外语楼广场面向群体：浙商大全体师生主办单位：浙江工商大学外国语学院团总支学生会活动主旨：学术与个性同在，思维与梦想齐飞。在学校的大环境下，在外院的大集体中，我们希望每一位同学都能成就一个立体的自我。学业上相互切磋，共同进步，生活中张扬个性，展示风采。在新学期到来之际，我们热烈欢迎2012级新生

2、的加入,也期待他们能够为新的舞台再添缤纷色彩。故借此活动，我们希望为新生们提供一个表现自我的平台，了解外院活跃的氛熟悉新事物与新朋友，并尽快融入到这充满惊喜的大学生活中。同时，也以此特别的迎新方式，彰显外院学子的创新精神与独特风采。活动主题：DreamCarnival（梦幻嘉年华）活动形式及内容：活动分为舞台与广场两部分。舞台表演部分以歌舞形式为主，表演主力为新生，鼓励具有创新形式的声乐，舞蹈表演，易拉动现场气氛。舞台表演部分间断进行，设置两到三个互动游戏进行串场，可邀请嘉宾也可由各班派代表临时组成队伍参加，意在加快同学间的熟悉程度并促进交流。广场游园部分持续进行，以各色小铺及小游戏为主。小铺

3、摆放权的获取由新生以班级为单位提出方案申请，最终以竞标形式获得。并辅有校外人气商铺参与。同时，流动铺位则以个人或多人为单位设立。此外，参与趣味游戏项目的同学，以盖章的形式获得奖品。二.活动前期准备部门任务负责人完成时间分管人员全体部门开大会确定并丰富本次迎新的主题，形式朱雨铮9.26下午宣传部制作前期宣传海报、横幅（附录六）10.20前制作、打印、派发宣传单、节目单，制作嘉宾邀请函（附录六）10.20前实创部联系确定赞助商提供设备、物资10.13前朱雨铮联系、确认嘉宾、领导名单，发送邀请函11・3前学术部协助宣传部在清风、流水、行云广场前分发迎新晚会宣传单11.6、11.8下午记者部设计、制作

4、、粘贴KT板2块活动前期使用一块，其上标明前期：9.29前后期：11.13活动主题、节目征集；后期使用一块，其上展示活动成果。可由打印店制作背景，自行粘贴晚会照片，美化加工后，放于外院大厅前活动部完成舞蹈队，礼仪队，主持人队的纳新9.16前舞蹈排练，彩排验收确定晚会主持人、礼仪队员名单、写好主持稿，主持人彩排需到场10.20前文艺部晚会节目甄选（附录二）10.1110.16节目筹备跟进（附录三）10.25前安排两次彩排（附录三）10.31前以上为活动前期主要相关部门及负责内容（没有具体安排前期任务任务的部门协助其他部门的各项工作），其中宣传部具体安排详见附录六，文艺部具体安排见附录二.附录三。

5、三.活动当天安排一、晚会前期工作安排事项负责人备注舞台组全体人员签到，佩戴好工作证林媾8:00前到搭建舞台区朱雨铮8点到搭建游戏区，固定小铺区钱一凡，阮勤攀8点到装饰游园会区域朱雨铮，宣传部8点半到布置化妆区（联系物品组搬凳子）唐笑笑，杨莹婷8点到看管化妆区及后台所有演职人员的物品唐笑笑整天至晚会结束各节目跟进人员通知节目负责人8点半到场，9点开始第一次彩排文艺部全体人员8点15到通知主持人8点半到场第一次彩排，随后由其负责主持人服装、发型、化妆朱雨铮8点15到联系物资管理部购买灯光音响师傅的午饭11点前舞台组全体人员就餐11点半通知广场区人员到场，进行场地布置钱一凡下午1点到2点通知各个节目

6、负责人1点半到场，2点进行第二次彩排文艺部全体人员2点到5点通知化妆师2点到场，第二次彩排完的节目马上去化妆区化妆杨莹婷2点到5点确定4名礼仪队员到场，并负责其化妆、发型林女青3点前广场部分游戏区与小铺区道具、物品以及人员到位钱一凡4点前对部分舞台区与广场区进行拉线保护，确保现场布置妥善性钱一凡4点到4点半联系物资管理部购买灯光音响师傅的晚饭4点半前全体演职人员就餐全体5点半主持人、礼仪队员到位朱雨铮，林媾6点前确定固定商铺区以及流动商铺区各就各位阮勤攀6点前各节目跟进人员确认自己文艺部全体成员6点前所负责的节目的所有参演人员到场二、晚会开始后人员安排事项负责人备注电脑灯根据台本提早提醒灯光师

7、傅追光根据台本提早提醒追光师傅音乐及伴奏带根据台本提早提醒音响师傅话筒、耳麦交接、协助佩戴、回收和保管提醒演出人员下场后及时关闭话筒开关催台注意节目负责人在哪儿道具的确认、摆放保证游园会道具的无损和丢失奖品的保管与兑换保证奖品发放有序礼仪队员的临时调度林才青礼仪队员特殊任务提醒PPT播放、摄像协助三、晚会结束后安排事项负责人备注清理会场全体工作人员整理化妆品、化妆区杨莹婷，唐笑笑晚会当天要求以及注