Excel语音朗读表格数据轻松完成数据检查

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1、［工作中常常盂要仔细校对各种复朵的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。1如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。在I1Excel2003中，我们可以通过“视图”■“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格I1功能。山于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时工作中常常需要仔细校対各种复杂的Excel衣格数据，如果全部靠眼睛校対，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易岀错。垂苗语音輕超数据在Excel2003中，我们可以通过

2、“视图”■“工具栏”，选中坟木到语咅”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel吋不是默认的，所以在第一次使用吋会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。使用的吋候打开“文木到语咅”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。如果选择“按冋车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据-边来进行语咅校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。Excel2007中也有这个功能，但是不太

3、好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户白定义设置。下而我们一起来看Excel2007中的语咅朗读功能究竞藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单屮选择“定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜/中选择“不在功能区中的命令”。Excel选项幣用公式离圾色定义信任中心资海童号命令Office"开绐远项卡插人选娈卡荧面冇局选项卡港加(A)>>在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始

4、朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作。现在我们再冋到Excel2007主窗口屮，快速启动工具栏已经多了一个按钮。保证声卡和咅箱或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格，按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声咅，感觉很神奇吧？这样不论是输入数据吋按下enter键还是直接不断按下enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。如果想对朗读的声咅做设置，可以打开“控制而板”的“语咅识别”,点f?“文木到语咅转换”,在这里可以选择朗读的声咅和速度。CJJ

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6、d»mess»「-三•-：「•■?=Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母；如果工作表为公式视图，还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。有了这个语咅朗读的小工具，我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的吋候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。