【精品】广州万科成本管理部内业管理操作指引

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1、成本管理部内业管理操作指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数FI流程主要责任岗位成本管理部秘书流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的规范各类文件的审批流程，保证文件传递的及时准确，及文件存档的完整、规范，提高工作效率。2.适用范围成木管理部。3.职责成本管理部负责本指引的制订、修改、指导、解释与检査落实；4.方法和过程控制4・1・图纸管理4.1.1.得至IJ岀图通知后，当天到设计部领取图纸（一式两份）并知会前期成木人员;4.1.2.当天电话通知咨询公司取图，并打印好图纸签收衣，要求咨询公司人员

2、确认、签收；（签收表格参见附件9）4.1.3.当天在存档图纸的扉页上盖上部门、日期专用章，并做好图纸目录，最后将图纸分项H放入指定图纸柜。（图纸H录表格参见附件10）4.2.合同管理421.审批4.2.1.1.将合同文本提交前期成本人员复核并rh招标负责人审批；4.2.1.2.审批通过后，点击"h（巾:〃ar）D.vankedc.com/SubsystemBargain/BargainPerson.asDx”,将“合同拟稿审批表”右下方的“单据号”输入该页而的“流水号”表格小，点击“查询”按钮，再在状态栏屮点击“签收”，最后点击“执行”按钮，待“等待审批”

3、字样变为“成木签收”字样，即表示操作成功。网上合同自动进入下一部门审批；421.3.在“合同交接签收本”屮做好合同交接记录，将合同返回给经办部门秘书或经办人并要求其签名确认。4.2.2.录入当网上审批和纸质审批都完成以后，须将合同信息录入成本软件。其力法是，点击“hg:〃aDD.vankedc.com/admin/”进入“后台管理”酋页，点击首页f财务部一合同管理一成木导出，选择合同所属项目，点击“筛选”，选中需要导出的合同，选择该合同对应的成木帐套、及项目期数，点击“导出”即可。注意：为确保导出合同信息的准确性，必须在成本软件中核对相关信息并立即对错误信

4、息进行修改。4.3.签证结算书审批、存档4.3丄将签证结算书提交前期成本人员复核；4.32做好签证台帐登记，将原件分项目、分月份（按照项目成本人员审核时间）存档；（签证台帐见附件）4.3.3.审批完毕后5个工作日内通知施T社位和咨询公司领取副木；在“签证领取本”屮做好签证交接记录（分别分发给施工方及咨询公词）。4.4.工程（预）结算4.4.1.审批4.4.1.1.接收的当天将预（结）算书的“完成情况、结算造价”录入“部门月度工作计划一预结算”农格中，在计划外的需要重新登记相关信息；4412当天进入“工程预（结）算书审批进度表”登记接收日期及传递到下一步人员

5、审批日期（按照审批权限分别提交相关人员），以便保证能随吋査看审批进度，避免遗失和跟踪不及时；（见附件）4.4.1.3.审批完成后，在“竣工结算造价协议清单”页的右下方贴上标签（正副本2处），并交给成本部负责人签署；4.4.1.4.待成本部负责人签署完毕后，到总秘处借用公章加盖在竣工结算造价协议清单的甲方落款处。各项目的对应公章如下：序号项目名称对应公章1万科城花园鹏利国际置业（广州）有限公司2四季花城佛山市万科房地产有限公司3深蓝花园广州市万科星房地产有限公司4城市花园广州市万科置业有限公司5蓝山花园广州市万科房地产有限公司6金色家园7天景家园8荔景家园4

6、41.5.在“成本部文件签发记录登记表”中做好文件签发记录登记，在2个工作日内将盖完公章的工程预（结）算书的副本返回给项口秘书，由项目秘书转交给施工单位。（《成本部文件签发记录登记表》见附件3）4.4.1.录入4.421.审批完成厉进彳亍结算录入，其方法是，点击"hMD：〃apD.vankedc.com/admin/”进入“后台管理”首页，点击首页一财务部一合同管理一结算造价，输入合同编号，点击“查询数据”，在新的页面中点击“编辑”，再对该页而的“成本帐套”（如果该合同不录入系统默认的帐套屮，才需要点击红色字体的“未设置”进行修改）、“结算名称”、“结算编

7、号”、“结算造价”、“质保金”进行修改、填写，再选屮“导入成本软件”及“修改”按钮，待系统提示操作成功后即町。注意：为确保导岀结算信息的准确性，必须在成本软件中核对相关信息并立即对错误信息进行修改。4422保证已发生成本和动态成本的准确性。当月的24日至下一月的4日Z间（如果有调整以适应集团最新的要求为准）必须停止结算录入，以确保当月成木信息月报数据的稳定性和准确性。4.4.1.存档完成结算录入片，及时做好结算台帐，方便日厉查找。当天内将“结算编号”贴在工程预（结）算书的右上方【结算编号固定格式为“公司■项目■期数■结算流水号”,例如“FS・SJ-01Q-

8、结算0001”o结算编号要打印成固定标识（见附件4）】，然后将结算