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时间:2019-11-14
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1、ERP与集中式管理日期:7/31/2001ERP是在四方产生和发展起来的,它是与市场经济紧密联系在一起的,是市场竟争的产物。而我国20世纪90年代以前还处于计划经济时期,市场机制不健全,ERP整合企业资源的功效在我国企业中无法实现。而今天,随着我国市场化进程的加快,中国企业开始呼唤ERP的应用。信息技术高速发展,Inlernel化解了时空的界限,导致全球化竞争无法回避,集中式管理模式将成为未来集团企业的新型管理模式。集中式管理一Internet时代的必然选择在Internet时代,市场竞争的全球化,集团企业由于其跨地域、跨行业、经营多元化的特点,使其具冇普通
2、单一企业所无法比拟的资金、技术、市场优势。集团采购、销售、协作的地域范围不断扩人,在全球各洲、各人区都冇分支机构,合作伙伴遍及世界各地。但同时,集团企业也由于其规模的庞大、管理的分散化引发出许多问题,不能很好实现其集团的规模优势。Internet时代集团金业面临的难题1•权力制约、协调难。由于集团企业的经营规模日益扩人、产品日益多元化、地域分布日益广阔,使得集因管理的广度和深度日益加大,需耍集团管理实行专业化分工、分权管理。但是由丁•缺乏有效的管理手段做支持,分权无法保证集团对下屈机构的有效监控,使管理专业化变成管理分散化。集团无法做到事前计划、事中控制、事
3、后分析,造成管理粗放、监管不力,增加集团的经营风险,甚至导致集团破产的恶果。2•资源集中、优化配置难。由于集团公司管理复杂、缺乏冇效的协调手段,下属机构各自为政,影响内部合作,集团整体资源得不到冇效利用,造成重复劳动、效率低下等问题。集团资金管理方面,资金分散、利用效率低,资金使用成木高,资金体外循环和下属机构私设“小金库”的现彖屡见不鲜;营销体系上市场资源不能整合,造成销售渠道紊乱、商品不能共享渠道、销售费用投入巨大而无效;采购管理上,不能实现集团采购,存货成本居高不下;库存管理方面,物流流转不畅,商品不能及时送达客户,物料不能及时供应生产,缺货与库存积压
4、现象并存。这些导致集团无法实现其规模经济效益,资源浪费严重,集团的整体优势也就无从谈起。3.信息及时共享、反馈难。信息不能及时充分共享的才盾突出,集团屮“信息孤岛”林立。如销售部门不能及时掌握可用库存信息,不能及时了解销售订单处理情况,不能及时知道产品价格变化情况;仓储部门则不能及时掌握市场销售情况、可用库存情况,无法确定合理的安全库存量;同时集团总部也不能及时了解下属机构生产经营情况,不能实时监控集团资金流转状况,无法形成科学的决策。信息的共享、反馈难,集团就无法适应当今快速多变、全球化竞争的市场环境,集团的生存和发展将面临极大的挑战。二、如何解决集团企业
5、面临的问题上述的难题根本症结在于:集团超大规模的客观现状要求管理分工化,而集团整体战略的发展又要求内部资源优化整合,而两者往往得不到冇机统一。如何解决集团企业所而临的问题?相信只有采用集中化管理思想,在战略上实行集中监控,整合所有资源,在战术上实行分布式经营,做到既减低经营风险,乂实现规模经济优势,达到集I才I战略H标。那么如何有效实现集团集中监控?是法治?人治?还是ERP治?法治?多年來国家及金业内部出台了的大量政策、法规、制度來实现对集团企业的有效控制。单从加强集团的财务信息质量角度谈,国家专门出台了会计法、企业会计准则、股份冇限公司会计制度、行业会计制
6、度、会计制度的补充规定等等。集团企业内部也制定了一系列规章,如财务人员岗位职责、相关内审制度等等。但是会计信息失真情况仍然严重,据统计,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真,这直接影响了集团企业的科学决策。人治?应该说国家和企业在这方面也下了很大的力气,如实行会计委派制、国家稽查员制度等等,通过外部人员的介入来达到强化监控的目的。但是它也存在着执行成本高、派驻人员不熟悉业务、受监控单位腐蚀贿赂等弊端而不能实现预期目标。同时法治与人治i®存在一个重大的缺憾,即缺少一个将制度贯彻执行的有效手段,缺少一个信息快速反馈的载体对集团集中监控提供有力的支撑。E
7、RP治?因为ERP借助现代网络通信技术,可以对幣个集团的资源进行整合,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。所以说,ERP治可以实现集团集中式管理,实现集团集屮监控,实现集团规模经济。目前,越來越多的企业,尤其是人型集团企业,如联想、海尔、一汽大众、长虹、康佳、华为、小天鹅、美的等在近儿年内大规模实施ERP,并取得了可喜的成效。如联想过去需要一个月才能做出的集团财务报表,现在只需两天就可以实现。一汽大众原來测算的年保本点可能需要达到生产8万辆汽车,现在利用先进的管理技术经重新测算成本构成后,通过积极开发一些盈利高的汽车产品,最后实际生产3
8、.5力辆就可实现保木,1997年的生产销售超过了4.
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