《投标管理办法》

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1、投标管理办法第一章总则第一条目的为加强各投标相关部门间的合作，提高工作效率，同时保证投标工作的有效性，控制投标过程屮产生的风险，特制订木办法。第二条适用范围本办法适用于公司对外的所冇投标活动。第三条职责（一）业务部门业务部门是投标工作的发起、执行与决策部门，主要职责有：1、负责整个项目标前业务接触、投标文件编制、投标文件递交的整体组织与策划；2、负责招标文件购买、投标文件递交及开标工作；3、负责项目投标文件商务部分的编制及审核、投标文件整体审核、投标文件的整合工作；4、负责投标保证金（保函）开具，业主投标保证金收具、中标服务费发票的索取；5、负责投标价格最终确定；6、负责整个投

2、标过程的风险控制，对投标过程中的重大问题具冇决定权；（二）技术支持部门技术支持部门（指工程部、技术部或有部分技术组的产品线等可提供技术支持的部门）是投标工作的主要执行部门，主要职责冇：1、负责项目投标文件技术部分的编制、初步报价及审核工作；2、负责投标时的技术澄清、开标答疑等工作；3、参与承包商、供货商的设备比选。（三）采购质检部采购质检部是投标工作的主要配合部门，主要职责冇：1、负责承包商、供货商的设备比选和产品询价，收集和提供制造商或代理商供货价格承诺书、制造商资信证明、授权书、产品图样等（如需）;2、负责设备成本在完成设计部门的成本预算基础上的二次核价，估算实际成木。（四

3、）财务部财务部是投标工作的I•办助部门，主要职责冇：1、协助完成投标保证金（保函）、及投标过程中所涉及的其他款项的付款；2、协助完成银行资信证明、公司资信证明、财务状况、审计报告等资料的提供；3、对投标报价、成本控制、付款方式有建议权。（五）行政部行政部是投标工作的协助部门，主要职责有：1、协助提供投标文件中要求的公司资质原件，如：营业执照、资质证书、合同、屮标通知书等；2、及时更新、补充资质，以确保投标时使用的资质为最新版本。（六）人力资源部人力资源部是投标工作的协助部门，主要职责有：1、协助提供投标文件中要求的人员资质证书原件，如：岗位证、职称证、学历证、员工合同、社保证明

4、等；2、及时更新、补充资质，以确保投标时使用的资质为最新版本。（七）秘书处秘书处是投标工作的协助部门，主要职责有：协助标书所需的印鉴管理，用印流程参照《印章管理办法》。（A）法务法务是投标工作的监管人员，主要职责有：1、负责监督投标过程中是否依照《招投标法》等法律法规的规定执行；2、投标过程屮的招标文件、投标文件及合同签订过程的合法性、有效性审查。（九）信息中心负责招、投标文件及相关资料的编号、存档工作（含纸制档）。（十）审计中心审计中心是投标工作的监督部门，主要职责有：负责监督投标过程中的关键节点是否按照公司相关规定执行。第二章投标管理流程第四条投标工作流程图第五条投标流程管

5、理标准及风险控制节点编号节点名称管理标准风险控制01项目前期运作业务部门按照公司销售流程进行项目前期运作。1、为确保项目开拓的冇效性，业务部门应按9C项目评审会议规定按月上报项目进展进行阶段评定；2、业务部门就项目技术问题应向技术支持部门捉出协助工作，技术支持部门从技术角度予以配合。02报名资料准备报名资料由业务部门负责准备，报名时应充分考虑投标资格的符合性以及与其它在建项n的协调性。业务部门填写《投标资料提供审批表》，经审批后凭市批衣至各协助部门办理协助事项；1.财务部出纳人员根据要求配合办理报名所需款项的支付；2.行政部档案专员根据要求提供报名所需公司资质；3.人力资料部人

6、事专员根据要求提供报名所需人员资质，并协助联系相关人员到场；4.秘书处印章管理人员根据《印章使用/借用中请单》提供所需印章。1、招标公告公示后，由业务部门营销经理填写《投标资料提供审批表》（附件1）中的《报名需求审批》，业务部门部门经理审核通过后方可进行报名；违反9C项目流程即招投标的项冃需要经业务部门、技术支持部门主管副总同意后方可报名；2、为确保报名资料能够按时、按要求提供，业务部门应至少在需求时间的前一天将需求报备各1办助部门，以便各协助部门根据报名需求配合付款、资料捉供、印章提供等。03购买招标文件由业务部门组织购买招标文件。04投标需求审批1、完成招标文件购买后，业务

7、部门及时将招标文件提供至投标执行及1办助部门。2、业务部门根据招标文件提交部门经理、业务部门主管副总审批，特殊项目需经总经理市批通过后方可执行。*特殊项目:针对付款条件不理想、新项冃、项目实施釆取B0TBTPPP模式的项目、利润率低卜-项目、重人项目金额在4000力以上且有竞争者的项目需总经理审批。05投标文件编制工作安排1.业务部门协调沟通，分配投标文件编制任务。2.业务部门负责投标文件编制过程屮的外部、内部沟通工作。3.由业务部门组织召开投标启动会议，分配投标文件编制任务，明确编制参