应急救援装备及物资检查维护管理制度

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1、文件编号：CAR-WI-24-008版本号：A应急救援装备及物资检查维护制度发布日期：2016年5月10日实施日期：2016年6月01日体系管理文件文件编号：版本号：A应急救援装备及物资检查维护制度第3页，共3页保密等级:3一、目的对质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本及有序管理，特制定本制度。二、范围本制度适用于公司所有质量体系文件，内容包括质量手册、程序文件、工作指引、质量记录，形式包括书面资料和电子资料。三、职责质量体系文件的编制、发布、使用、保管、定期评审应通过有效的授权进行。1.1质量体系文件管理权

2、限设置表文件类型编制批准发布保管定期评审质量手册管理团队总经理文控中心文控中心管理团队程序文件管理团队总经理文控中心文控中心管理团队工作指引部门负责人管理者代表文控中心文控中心部门质量记录部门负责人部门负责人部门部门部门1.2质量体系文件管理流程图佛山市西尔斯日用品有限公司程序文件文件编号：SEA/WK—QP—001保密等级：4质量体系文件管理制度第1版，第0次修订第2页，共14页四、文件的编制1.文件的分类1.1质量手册（QualityManual）指阐述质量方针，并描述其质量体系的纲领性文件，是实施和保障质量体系应长期遵守的文件，全

3、体人员须严格按该类文件规定从事各项质量活动。1.2程序文件（QualityProcedure）指进行某项活动或过程所规定的途径，属质量手册的过程文件和基础性文件，明确规定质量系统有效运行的活动方法和措施。1.3工作指引（WorkInstructions）指保证质量手册和程序文件正确、有效运行和实施的操作性文件，用于指导各项具体工作。1.4质量记录（QualityRecord）指达到规定要求的质量证明，是质量体系有效运行的客观证明，也是分析质量问题的依据，包括了与质量管理体系运行涉及的所有记录，使各项工作过程和工作质量成果可追索，属鉴证性

4、文件。2.文件的编号2.1编号格式：SEA/□□—□□—□□□文件序号文件类型代码部门代码2.2编号代码2.2.1公司代码：SEA（SEARS）2.2.2部门代码（拼音缩写）：仓储采购财务工程技术品质管理部人力资源生产销售文控中心CCCGCWGCJSPGRZSCXSWK日后增设部门按该部门拼音缩写编号。佛山市西尔斯日用品有限公司程序文件文件编号：SEA/WK—QP—001保密等级：4质量体系文件管理制度第1版，第0次修订第3页，共14页2.2.3文件类型代码质量手册程序文件工作指引质量记录QMQPWIQR2.2.4文件序号采用阿拉伯数字

5、，位数为3位，由001开始，次序为001，002，003，004，005……次序按同一部门同一文件类型所发布的文件数量来排列，如文件为部门发布的同类文件的第5份，即表示为：005。2.3编码示例2.3.1公司采购部发布该部门第3份程序管理文件，编码为：SEA/CG—QP—003。2.3.2公司生产部发布该部门第11份质量记录，编码为：SEA/SC—QR—011。3.文件的格式3.1封面：按附件1《质量体系文件封面》的格式操作。3.2内容3.2.1按附件2《质量体系文件内容格式》的格式操作。3.2.2文字字体统一使用宋体。3.2.3表格名

6、称用三号字体。正文部分用五号字体；图名、表名、编号用五号字体。3.2.4用数字表示多层次结构序数，例：一、1、1.1、1.1.1、1.1.1.1。3.2.5打印纸张应用A4纵向的规格。页面设置选项“字符数/行数”选使用默认字符数。页边距设为：上2.54厘米、下2.54厘米、左3.17厘米、右3.17厘米、装订线0厘米、装订线位置左侧。页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。格式为“缩进”0厘米，“间距”0磅，“行距”为1.5倍行距。3.2.6表格在右上角标识编号，例：文件编号：SEA/WK—QR—001，第1版，第0次修订。3.3保密等级文件

7、分为1、2、3、4四个保密等级。4级文件向公司各部门发布；3级文件为秘密资料，限于向与秘密内容有直接关系的人员发布；2级文件为机密资料，限于向主管级佛山市西尔斯日用品有限公司程序文件文件编号：SEA/WK—QP—001保密等级：4质量体系文件管理制度第1版，第0次修订第4页，共14页别以上及与机密内容有直接关系的人员发布；1级文件为绝密资料，限于向法定代表人、总经理及与绝密内容有直接关系的人员发布。五、文件的发布1.文件编制完成，编制负责人应填写《质量体系文件发布审批表》（附件3），提交相关负责人审批。1.1质量手册由管理团队负责组织编

8、制，最终报总经理审批，由文控中心发布。1.2程序文件由管理团队负责组织编制，最终报总经理审批，由文控中心发布。1.3工作指引由部门负责人组织编制，最终报管理者代表审批，由文控中心发布。1.4质量记录由部门负