《会计电算化》演示文档+

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1、初级会计电算化目录第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章会计电算化软件的操作要求第五章电算化具体操作2第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理3第一章会计电算化概述第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出

2、功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。4（二）会计核算软件的演进从会计核算软件的发展来看，它主要经历了以下发展历程，即人工管理、文件管理系统和数据库系统等三个阶段。1．人工管理阶段。该阶段的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务，但各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成。图1-1人工管理阶段的会计数据与程序之间的关系6第一章会计电算化概述应用程序1应用程序2应用程序n数据集合1数据集合2数据集合n2．文件管理系

3、统阶段。此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成，但它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统。图1-2文件管理系统阶段的会计数据与程序之间的关系6第一章会计电算化概述应用程序1应用程序2应用程序n数据集合1数据集合2数据集合n文件管理系统3．数据库系统阶段。随着管理信息系统的发展及其在企业中应用的不断深入，会计信息系统开始与企业的其他管理活动相互渗透和结合，并逐渐成为企业管理信息系统的一个重要子系统，此时，管理信息系统的重要发展之一就是ERP系统的推广和应用，该阶段被称为数据库系统阶

4、段。图1-3数据库系统阶段的会计数据与数据库之间的关系7第一章会计电算化概述工资系统销售系统采购系统数据库管理系统数据库二、会计核算软件的分类（一）通用和专用会计核算软件1．专用会计核算软件。专用会计核算软件也称定点开发核算软件，是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编人会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。2．通用

5、会计核算软件。通用会计核算软件是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。通用会计核算软件具有以下特点：通用性强；成本相对较低；维护量小，且维护有保障；软件开发水平较高；开发者决定系统的扩充与修改；专业性差。8第一章会计电算化概述第一章会计电算化概述（二）单用户和多用户会计核算软件按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。单用户会计核算软件

6、是指会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。多用户(网络)会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机(或计算机网络的服务器)上，该系统中各个终端(工作站)可以同时运行软件，且不同终端(工作站)上的会计操作人员能够共享会计信息。9第一章会计电算化概述三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。（一）会计核算软件的构成我们通常按会计核

7、算软件的职能划分功能模块，并以账务处理为中心来确定结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收／应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。财政部在1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》中，详细规定了会计核算软件所应该具备的功能模块及其内容。10第一章会计电算化概述图1-4完整的会计核算软件系统模块构成11存货核算账务处理成本核算工资核算固定资产核算销售与应收帐

8、核算采购与应付帐核算报表生成、汇总、分析第一章会计电算化概述会计核算系统中各功能模块的主要作用：1．账务处理模块。作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。2．报表处理模块。会计报表生成、