《巧学妙用Excel之数据分析与管理技巧》

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2、andSettingsAlsace桌面[book2.xls]Sheet4'!B2引用名称从其它程序获取数据内容概述数据引用与初步整理数据处理常用的函数与技巧深度数据挖掘与分析图表的运用快速数据收集与整理公式与函数，表格的灵魂数据汇总和透视，表格的高效绝招一图胜千言使用函数什么是函数预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算函数的使用方式函数以等号开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号函数的嵌套特性一个函数可以引用其他函数的结果作为参数函数最多支持7层嵌套常规统计函数average平均值函数高级应用：求区

3、域中满足条件的单元格的平均值max最大值函数高级应用：求区域中满足条件的单元格的最大值min最小值函数高级应用：求区域中满足条件的单元格的最小值SUMPRODUCT求乘积之和函数高级应用：1、求区域中满足条件的单元格数量2、求区域中满足条件的单元格之和函数lookup高级应用：1、解决VLOOKUP不能做到的返回查找列对应的左边列的问题2、计算个人所得税日期时间类函数Datedif计算两个日期之间的天数、月数或年数内容概述数据引用与初步整理数据处理常用的函数与技巧深度数据挖掘与分析图表的运用快速数据收集与整理公式与函数，表格的灵魂数据汇总和透视，表格的高效绝

4、招一图胜千言分类汇总面对数据表中成百上千行的记录，对数据进行归类分析，从而获取某类对象的所有信息操作：“数据”菜单下的“分类汇总”。“分类字段”：确定分类的对象的选择（必须对此列先排序）。“选定汇总项”：汇总后，此列的相关信息如何汇总。数据透视表什么是数据透视是用于对数据进行分析的三维表格通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织数据透视表/图的特点表格结构可按需调整结合了数据的排序、筛选和分类汇总操作数据--数据透视表和数据透视图数据透视表的组成字段:由原表衍生出的数据分类行字段：出现在行首的字段列字段：出现在列首的字段页字段：透视表的第三维，用于数据筛选数

5、据字段：汇总的数据值汇总函数：对数据字段进行合并预算的函数14创建数据透视表指定数据源的类型指定数据源的位置注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名指定数据透视图的显示位置用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图确认或改正数据的位置后，再单击[下一步]按钮如果EXCEL数据源是当前未打开的EXCEL清单，请单击[浏览]内容概述数据引用与初步整理数据处理常用的函数与技巧深度数据挖掘与分析图表的运用快速数据收集与整理公式与函数，表格的灵魂数据汇总和透视，表格的高效绝招一图胜千言常见的几种图表类型柱形图：突

6、出显示数据间的差异比较情况销售图表折线图：分析数据间趋势的变化日销售趋势图饼状图：描述数据间比例分配关系的差异年度支付比例雷达图：比较多个系列的总合绩效考核表格图表组成标题图例数据序列X轴Y轴绘图区每个组成部分可以独立编辑常用美化技巧调整布局强调重点剪除多余内容图表的特殊编辑一个图表内能够包含不同图表类型添加辅助数据列18图表基本操作修改图表各对象的位置双击对象位置标签修改图表刻度值的显示双击刻度刻度标签图表图形表示的数值的显示位置修改双击图形数据标志值（显示数值在图形）双击显示数值对齐标签标签位置19图表基本操作图表图形的颜色表示（渐变色、产

7、品图片）如何增减数据后在图表中显示拖动原数据表的”数据选取框”/直接拖动单元格或列行如何快速为每个月制作饼图复制一个已有的饼图，拖动原数据表的”数据选取框”为目标月20复合饼图对数据区域创建复合饼图。右击饼图图形，选择“数据系列格式”，进入“选项”标签。在“第二绘图区包含”中从输入表格最后一行数起的多少行，添加到小图中。组合/双轴图表的制作组合/双轴图表工作常遇到多种数据同表，生成图表后会导致数据类别不同，而产生了数据量差异较多、落差大的现象。指在一个图表中，包含两种或两种以上的图表类型关键：弄明白图表及图表类型的工作原理动态图表动态图表：能根据用户的选择动

8、态显示图表动态显示图表的有效方法：在表格的基础上，生